Assistant de direction (H/F)

Neria Recrutement; Paris; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

August Debouzy recherche un assistant(e) de direction confirmé(e) pour accompagner une équipe d’avocats dans un environnement professionnel, international et exigeant. Vous jouerez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement de l’équipe, en étant un point d’appui fiable et réactif avec une forte dimension de service client.

Vos missions incluent la gestion d’agendas, l’organisation de rendez-vous et déplacements, ainsi que la coordination avec les interlocuteurs français et

Qualifications

• Expérience réussie en assistanat de direction dans un environnement exigeant.
• Capacité à gérer les priorités, discrétion et sens du service.
• Anglais opérationnel à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Gestion et suivi des agendas.
• Organisation de rendez-vous clients, réunions, déjeuners et petits-déjeuners.
• Gestion des emails, suivi des priorités et anticipation des échéances.
• Organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger.
• Accueil des clients et interface avec des interlocuteurs français et internationaux.
• Préparation, mise en forme et relecture de documents sur Word, Excel et PowerPoint.
• Suivi de la facturation clients, en lien avec le service facturation.
• Coordination quotidienne avec les avocats, les clients et les équipes internes.

Skills

Gestion d’agendas

Organisation de rendez-vous

Gestion des emails

Organisation déplacements

Accueil clients

Interface avec interlocuteurs

Rédaction de documents

Suivi de la facturation

Coordination avec avocats et équipes

Anglais opérationnel

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

August Debouzy recherche un(e) assistant(e) de direction confirmé(e), pour accompagner une équipe d’avocats dans un environnement professionnel, international et exigeant.

Au quotidien, vous jouerez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement de l’équipe. Vous serez un véritable point d’appui, à la fois fiable, réactif et facilitateur, avec une forte dimension de service client.

Vos principales missions sont les suivantes :

• gestion et suivi des agendas ;
• organisation de rendez-vous clients, réunions, déjeuners et petits-déjeuners ;
• gestion des emails, suivi des priorités et anticipation des échéances ;
• organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger ;
• accueil des clients et interface avec des interlocuteurs français et internationaux ;
• préparation, mise en forme et relecture de documents sur Word, Excel et PowerPoint ;
• suivi de la facturation clients, en lien avec le service facturation ;
• coordination quotidienne avec les avocats, les clients et les équipes internes.

Cette liste n’est pas limitative. Le poste demande avant tout une vraie qualité d’organisation, du bon sens, de la discrétion et une excellente posture professionnelle.

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience réussie en assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement exigeant : cabinet d’avocats, cabinet de conseil, audit, finance, cabinet international ou structure de services haut de gamme. Nous recherchons une personne fiable, organisée, efficace et agréable au quotidien. Vous savez gérer les priorités, anticiper les besoins, garder le sourire dans les périodes intenses et créer une relation de confiance avec votre équipe. Vous êtes reconnu(e) pour : - votre excellente organisation ; - votre sens du service et votre aisance relationnelle ; - votre capacité à gérer une boîte mail et des agendas avec efficacité ; - votre rigueur, votre discrétion et votre fiabilité ; - votre présentation professionnelle ; - votre calme et votre bonne gestion du stress ; - votre maîtrise d’Outlook et du Pack Office ; - votre bon niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Le poste ne nécessite pas de compétence juridique particulière, mais demande une personne rigoureuse, réactive, positive, capable d’anticiper les besoins, de gérer les priorités avec discernement et d’incarner un haut niveau de service au quotidien.