Assistante juridique

ENADEP; Paris; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

ENADEP recrute un(e) assistant(e) juridique organisé(e) et autonome pour assurer le suivi administratif et la relation avec la clientèle dans un cabinet d’avocats à Paris.

Sous la supervision de l’avocat, vous prenez en charge l’accueil, l’ouverture des dossiers, la préparation des pièces et le suivi des échéances, avec rigueur et discrétion.

Qualifications

• Excellente maîtrise de l’orthographe et de la rédaction.
• Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités.
• Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers et des délais.
• Autonomie, réactivité et initiatives dans les missions.
• Discrétion et respect du secret professionnel.
• Bon relationnel et sens de l’accueil client.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsibilities

• Accueil et gestion de la clientèle et du standard.
• Ouverture et suivi des dossiers: collecte, vérification et classement.
• Préparation des procédures et mise en forme des actes.
• Rédaction et suivi des courriers et échanges avec les interlocuteurs.
• Gestion des agendas et échéances, anticipation des délais.
• Suivi autonome des dossiers et relances clients.

Skills

Orthographe et rédaction

Organisation

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Relation client / accueil

Gestion de dossiers multiples

Maîtrise bureautique

Logiciels de gestion de cabinet

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Logiciels de gestion de cabinet

Job description

Dans le cadre de son activité, notre cabinet d’avocats recherche un(e) assistant(e) juridique organisé(e), rigoureux(se) et autonome, afin d’assurer le suivi administratif et la gestion courante des dossiers, ainsi que l’accueil et la relation avec la clientèle.

Votre mission

Sous la responsabilité de l'avocat du cabinet, vos principales missions seront les suivantes :

• Accueil et gestion de la clientèle : tenue du standard téléphonique, réception des appels, accueil et orientation des clients, gestion des demandes et prise de rendez-vous ;
• Ouverture et suivi des dossiers : création des dossiers, collecte et vérification des pièces nécessaires, classement et organisation des documents ;
• Préparation des procédures : constitution des dossiers de recours, préparation des pièces et des documents nécessaires, mise en forme des actes et courriers selon les instructions de l'avocat ;
• Gestion administrative : rédaction et mise en forme des courriers, suivi des échanges avec les clients et les interlocuteurs du cabinet ;
• Gestion des agendas et des délais : planification des rendez-vous, suivi des échéances procédurales et administratives, anticipation des délais et alertes auprès de l'avocat ;
• Suivi autonome des dossiers : relances clients pour l’obtention des pièces manquantes, mise à jour des dossiers et veille à leur bonne tenue.

Le profil recherché

Nous recherchons une personne disposant des qualités suivantes :

• Excellente maîtrise de l’orthographe et très bonnes qualités rédactionnelles ;
• Sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers, des agendas et des délais ;
• Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives dans le cadre des missions confiées ;
• Discrétion, sens de la confidentialité et respect du secret professionnel ;
• Bon relationnel, sens de l’accueil et aisance dans les échanges avec la clientèle ;
• Capacité à travailler avec méthode et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Une expérience préalable en cabinet d’avocats ou dans un environnement juridique serait appréciée. La maîtrise des outils bureautiques et, idéalement, des logiciels de gestion de cabinet constitue un atout.

L’annonce est rédigée par le cabinet recruteur. L’ENADEP n’est pas responsable de l’annonce et n’est pas en charge du recrutement.