Assistant(e) administratif(ve)

ENADEP; Paris; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

ENADEP, cabinet d’affaires à forte technicité, recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps complet ou 4/5ème pour renforcer le bureau de Paris. Vous assurerez l’accueil et les tâches administratives quotidiennes.

Vos missions incluent l’expédition du courrier, la facturation des dossiers, la gestion des fournitures et des contrats prestataires, la reprographie et l’archivage, ainsi que l’organisation des réunions et événements internes.

Qualifications

• Maîtrise de la rédaction sur traitement de texte, tableur et PowerPoint.
• Formation à l’utilisation d’un logiciel de gestion/facturation.
• Débutant ou 1–2 années d’expérience souhaités.
• Dynamique, rigoureux(se) et autonome, vous aimez le service et prendre des initiatives.

Responsibilities

• Standard téléphonique et accueil des clients.
• Expédition du courrier.
• Facturation des dossiers et relais avec l’expert-comptable.
• Gestion des fournitures et des contrats prestataires.
• Reprographie et archivage.
• Mise à jour de la documentation.
• Organisation des réunions et événements internes, accueil des nouveaux arrivants.

Skills

Rédaction

Tableur

PowerPoint

Facturation

Tools

Logiciel gestion/facturation

Job description

Nous sommes un cabinet d’avocats d’affaires à forte technicité existant depuis 40 ans composé de 8 avocats dans le bureau parisien.
Notre clientèle est principalement constituée d’entreprises françaises et de filiales de sociétés étrangères. Nous disposons d’un bureau à Paris et à Lyon et sommes membre de deux réseaux internationaux d’avocats (www.elgroup.org et https://ilg-online.org).
Nous recherchons un/une :

Assistant(e) administratif(ve)
CDI à temps complet ou 4/5ème

Date de disponibilité : Dès que possible

Votre mission

• Standard téléphonique et accueil des clients
• Expédition du courrier
• Facturation des dossiers clients, relais avec l’expert-comptable
• Gestion des fournitures et des contrats prestataires
• Reprographie et archivage
• Mise à jour de la documentation
• Organisation des réunions et des événements internes, accueil des nouveaux arrivants

Le profil recherché

Vous maîtrisez la rédaction sur traitement de texte, tableur et PowerPoint et, idéalement, avez été formé(e) à l’utilisation d’un logiciel de gestion/facturation, vous êtes débutant(e) ou possédez une ou deux années d’expérience au plus. Dynamique, rigoureux(se) et autonome, vous aimez le service et la prise d’initiative pour faciliter le travail des équipes sur leur cœur de métier.

En fonction de l'expérience