Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

France Travail; Vaucouleurs; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

France Travail à Vaucouleurs recherche un assistant polyvalent pour assurer l'accueil, la relation client et l'interaction avec les fournisseurs et le dirigeant. Vous gérerez les dossiers clients, préparerez devis et factures, saisirez les commandes fournisseurs et suivrez les livraisons ainsi que les paiements.

Profil dynamique, organisé, avec 6 mois d'expérience souhaités, maîtrise Word/Excel et esprit d'initiative.

Qualifications

• Connaissances administratives et comptables.
• Bonne logique de calcul.
• Expérience d'au moins 6 mois sur un poste similaire.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique des clients.
• Établir les devis et factures selon les instructions du dirigeant.
• Gestion des commandes fournisseurs et suivi des livraisons.
• Préparer et transmettre les éléments comptables au cabinet.
• Relancer les paiements en retard selon les consignes du dirigeant.

Skills

Bureautique

Relation client

Gestion administrative

Comptabilité de base

Tools

Progiciel de gestion

Job description

Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e). Ce poste est idéal pour une personne dynamique qui apprécie la diversité des tâches et souhaite éviter la monotonie. Vous serez au coeur de notre activité, en interaction constante avec les clients, les fournisseurs et le dirigeant.Missions principales :Accueil et Relation Client :Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.Prendre et transmettre les messages.Renseigner et orienter les clients.Gérer les demandes entrantes de manière réactive.Gestion Administrative :Créer et suivre les dossiers clients.Établir les devis et factures selon les instructions du dirigeant.Gestion Fournisseurs :Saisir et transmettre les commandes fournisseurs à l'aide de notre logiciel de gestion.Assurer le suivi des livraisons et des délais.Suivi Comptable :Préparer et transmettre les éléments comptables au cabinet comptable.Facturer, contrôler et classer les factures.Relancer les paiements en retard selon les consignes du dirigeant.Compétences Requises :Compétences bureautiques : Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, etc.). Une formation sera dispensée pour l'utilisation de notre progiciel de gestion.Compétences relationnelles : Aisance téléphonique et bon relationnel.Qualités personnelles : Dynamisme, esprit d'initiative, rigueur, méthode, discrétion et respect de la confidentialité.Connaissances : Notions administratives et comptables, bonne logique de calcul.Profil Recherché :Personne dynamique, entreprenante et organisée.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter rapidement.Goût pour le travail varié et l'interaction avec différents interlocuteurs.Position dans l'entreprise :Rattachement direct au dirigeant.Collaboration étroite avec le cabinet comptable.Pourquoi nous rejoindre ?Poste varié et stimulant, sans routine.Environnement de travail dynamique et collaboratif.Opportunité de développer des compétences polyvalentes.Poste à 30 ou 35 heures (à définir)Pour postuler, joindre une lettre de motivation à votre CV (une lettre manuscrite sera appréciée).

Experience: 6 Mois - sur poste similaireCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Fabrication d'articles textiles, sauf habillement