Assistant(e) Gestion Administrative - Garage Ford (H/F)

GL AUTOMOTIVE; Oullins-Pierre-Bénite; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise automobile à Oullins recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion administrative quotidienne, ainsi que du suivi des dossiers de vente de véhicules d'occasion. Ce poste exige une expérience de 3 ans minimum, idéalement dans le secteur automobile, et une maîtrise du Pack Office. Le contrat proposé est un CDI de 35 heures par semaine avec une rémunération brut mensuelle de 2000 euros.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans l'automobile.
• Maîtrise du Pack Office nécessaire.
• Maîtrise de DMS un atout.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion administrative quotidienne de l'activité atelier.
• Création et suivi des dossiers de véhicules d'occasion.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

BAC pro / BTS secrétariat

Description du poste

À propos de nous GL AUTOMOTIVE, Agent FORD, est une entreprise spécialisée dans la vente de véhicules neufs et d'occasion (VN/VO) ainsi que dans la réparation automobile et la carrosserie.Description du poste Rattaché(e) à la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge de l'accueil des clients et de la gestion administrative quotidienne de l'activité atelier, véhicules d'occasion et comptabilité.Vos missions principales Accueil / Réception atelier Accueil physique et téléphonique des clients. Gérer la prise de rendez‑vous pour l'atelier Création des fiches client et véhicule dans le logiciel de gestion commerciale. Location et suivi des véhicules de courtoisie en appui du chef d'atelier.Vente de véhicules d'occasion (VO) Création et suivi des dossiers VO (papier et informatique). Enregistrement des documents relatifs au véhicule dans le logiciel de gestion. Gestion complète du dossier de livraison : immatriculation, garantie commerciale, documents administratifs et facturation. Immatriculations Gestion des dossiers internes et externes (SIV, ANTS, FFVE.). Suivi et archivage des dossiers papier et informatique selon les procédures en vigueur. Comptabilité / Gestion administrative Saisie et pointage des factures fournisseurs. Rapprochement des factures. Vérification de la bonne réception des documents et suivi des encaissements clients. Contrôle et transmission mensuelle des éléments comptables au cabinet. Relances.Qui êtes‑vous ? Idéalement de formation BAC pro / BTS secrétariat, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire (automobile indispensable). La maîtrise du Pack Office est nécessaire pour ce poste et la maîtrise de DMS pourra être un atout recherché. Les qualités requises pour mener à bien vos missions et défis : Goût du contact client, Autonomie, Dynamisme, Rigueur, Sens de l'organisation, Implication. Permis B requis. Conditions & avantages CDI - 35h à 39h/semaine, du lundi au vendredi. Rémunération selon expérience. Mutuelle d'entreprise. Pour candidater Envoyez votre CV par mail ou venez directement au garage nous rencontrer. GL AUTOMOTIVE - Agent FORD, Oullins (69) Lieu du poste : En présentiel

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

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