Assistant(e) Exécutif/ve & Office Manager — Présentiel

tigrz Paris; Paris; On-site; EUR 35,000 - 38,000; Full time

Job summary

tigrz Paris recherche un Office Manager en présentiel pour assurer la gestion administrative et financière, le suivi des factures fournisseurs et le pilotage des dépenses.

Vous coordonnerez les espaces de travail, organiserez des évènements internes et accompagnerez la direction, avec une exigence d’organisation et de discrétion.

Profil: minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire, excellente maîtrise d’outils bureautiques, sens du service et polyvalence.

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail et outils collaboratifs).
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément avec efficacité et méthode.

Responsibilities

• Gestion des factures fournisseurs et suivi des paiements.
• Gestion des cartes bancaires corporate et des dépenses courantes.
• Mise à jour des tableaux de bord et gestion de l’ensemble du parc informatique.
• Réception / envoi des colis et onboarding/offboarding des collaborateurs.
• Recrutement : sourcing, premier entretien, chasse.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Relationnel

Dynamisme

Sens du service

Réactivité

Esprit pratique

Tools

Word

Excel

Gmail

Outils collaboratifs

Job description

tigrz Paris recherche un Office Manager en présentiel pour assurer la gestion administrative et financière, le suivi des factures fournisseurs et le pilotage des dépenses.

Vous coordonnerez les espaces de travail, organiserez des évènements internes et accompagnerez la direction, avec une exigence d’organisation et de discrétion.

Profil: minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire, excellente maîtrise d’outils bureautiques, sens du service et polyvalence.