Paris Office Manager & Executive Assistant

Greystar; Paris; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Greystar recherche un Office Manager / Assistant de Direction pour son bureau de Paris. Vous garantissez le fonctionnement du siège, la gestion des services généraux et le support des dirigeants.

Vous coordonnez achats, agendas, déplacements et relations avec prestataires tout en veillant à la confidentialité et aux coûts.

Maîtrise du français et de l’anglais exigée; expérience administrative; maîtrise PowerPoint, Word, Excel, Outlook et Teams.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+2 en Management ou Gestion administrative avec expérience dans un poste similaire.
• Capacité à lire, écrire et communiquer efficacement en français et en anglais.
• Maîtrise des outils administratifs (PowerPoint, Word, Outlook, Excel, Teams).

Responsibilities

• Veiller à ce que le bureau de Paris soit opérationnel et à la gestion des commandes et fournisseurs.
• S’assurer que le bureau est propre et fonctionnel (salles, postes, cuisine).
• Assurer le premier point de contact pour visiteurs et employés et assister les dirigeants.
• Organiser les voyages et déplacements des dirigeants Parisien(s).
• Gérer budget, fournitures, factures et liaison avec prestataires.

Skills

Bilingue FR/EN

Communication efficace

Education

Bac+2 en Management/Administration

Tools

PowerPoint

Word

Outlook

Excel

Teams

Job description

Greystar recherche un Office Manager / Assistant de Direction pour son bureau de Paris. Vous garantissez le fonctionnement du siège, la gestion des services généraux et le support des dirigeants.

Vous coordonnez achats, agendas, déplacements et relations avec prestataires tout en veillant à la confidentialité et aux coûts.

Maîtrise du français et de l’anglais exigée; expérience administrative; maîtrise PowerPoint, Word, Excel, Outlook et Teams.