Office Manager H/F

Assistalents; Paris; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant 12€ par jour

50% du pass Navigo

Mutuelle : Alan

Salle de sport interne

Double écran

Travail sur MAC

Travail assis/debout

Job summary

Assistalents propose un poste d'Assistant(e) de Direction (H/F) basé à Paris en CDI au sein d'une PME du secteur financier et gestion de patrimoine.

Vous assurez l'assistanat des 3 associés, la gestion du bureau, l'accueil, les commandes, le suivi des fournisseurs et le reporting. Bac+2 minimum et expérience significative de 2–3 ans dans la finance ou banque privée sont requis, avec une bonne maîtrise du Pack Office.

Qualifications

• Bac+2 minimum et expérience significative dans la finance, gestion patrimoine, office notarial ou banque privée.
• Sens de l'organisation et autonomie indispensable.
• Compétences rédactionnelles et communication orale exigées.
• Maîtrise du Pack Office et travail sur MAC.

Responsibilities

• Assistanat classique des 3 associés (déplacements, agendas, rendez-vous).
• Gestion du bureau (accueil client, fournitures, vie du bureau).
• Gestion des clients (ouverture de comptes, passage d'ordre, requêtes).
• Participation à la préparation des rendez-vous (reporting, documentation).
• Gestion des prestataires externes (banque et assureur).

Skills

Organisation

Autonomie

Rédaction

Communication orale

Confidentialité

Education

Bac+2 minimum

Tools

Pack Office

Job description

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Vous Occupez Un Poste Polyvalent D'Assistant De Direction (H/F) Basé à Paris En CDI Pour Une PME Spécialisé En Finance Gestion De Patrimoine, Orienté Autour De Ces Principaux Axes

• Assistanat classique des 3 associés (déplacements, agendas, préparation des rendez-vous, planning, reporting)
• Gestion bureau ( accueil client, commandes des fournitures, vie du bureau, prestataires...)
• Gestion des clients (ouverture de comptes, passage d'ordre, répondre aux requêtes)
• Participation à la préparation des rendez-vous (reporting, documentation)
• Gestion des prestataires externes (échange avec banque et assureur)

Cette liste est non exhaustive.

Bac+ 2 mininmum et vous disposez d'une expérience significative de 2 ans minimum dans le domaine de la finance, gestion patrimoine, office notarial ou banque privée.

Votre sens de l'organisation, votre autonomie, vos qualités rédactionnelles et de communication orale seront des éléments clé dans la réussite de ce poste.

Vous bénéficiez d'un sens développé de la confidentialité et de la discrétion.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack office.

Rémunération 40/50k€ selon profil.

• ticket restaurant 12€par jour
• 50% du pass Navigo
• mutelle : Alan
• salle de sport interne
• double écran
• travaille sur MAC
• Travaille assis/debout

35h/semaine.

Merci de postuler uniquement si vous disposez d'une expérience significative de 3 à 10 ans dans le domaine de la finance, gestion patrimoine, office notarial ou banque privée en tant qu'Office Manager.