Onsite Office & Executive Assistant

Labelium; Paris; On-site; EUR 35,000 - 38,000; Full time

Job summary

tigrz, l’agence social marketing du groupe Cosmo5, recherche un/une Office Manager en présentiel à Paris. Le rôle combine administration et management du bureau, avec gestion des factures, dépenses et parc informatique, ainsi que l’organisation d’événements internes et le recrutement.

Deux ans d’expérience minimum dans un poste similaire et une excellente organisation sont exigés. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail) et sens du service garantissent une performance optimale.

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire d’Office Manager.
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail et outils collaboratifs).
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément avec efficacité et méthode.
• Sens des responsabilités et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.
• Poste exclusivement en présentiel, pas de télétravail prévu.

Responsibilities

• Gestion des factures fournisseurs et suivi des paiements.
• Gestion des cartes bancaires corporate.
• Gestion des dépenses courantes : notes de frais, acomptes et suivi des justificatifs.
• Mise à jour des tableaux de bord.
• Gestion de l’ensemble du parc informatique.
• Commande de fourniture et équipements.
• Gestion des abonnements.
• Coordination des prestataires et gestion des espaces de travail.
• Organisation d’évènements internes.
• Contribution à la qualité de vie au travail et à la fluidité des opérations.
• Veiller à un espace rangé et organisé.
• Assistance de la direction.
• Mise en place des salles de réunion.
• Réception / envoi des colis.
• Gestion de l’onboarding et de l’offboarding des collaborateurs.
• Recrutement : sourcing, premier entretien, chasse.

Skills

Organisation

Priorités

Rigueur

Polyvalence

Relationnel

Service client

Tools

Word

Excel

Gmail

Job description

tigrz, l’agence social marketing du groupe Cosmo5, recherche un/une Office Manager en présentiel à Paris. Le rôle combine administration et management du bureau, avec gestion des factures, dépenses et parc informatique, ainsi que l’organisation d’événements internes et le recrutement.

Deux ans d’expérience minimum dans un poste similaire et une excellente organisation sont exigés. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail) et sens du service garantissent une performance optimale.