Assistant Exécutif & Office Manager Senior – Paris

Laboratoires Vivacy; Paris; On-site; EUR 55,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation et intégration

Entreprise Apprenante

Job summary

Vivacy recherche un/une Assistant/e Exécutive/Office Manager Senior pour son site de Paris (XVIe). Vous serez le bras droit de la Direction et assurerez l’assistanat exécutif, la gestion du bureau et la coordination de projets transverses.

Vous accompagnerez le CEO et le CFO, gérerez les agendas, organiserez les déplacements et soutiendrez la vie du site. Anglais professionnel et sens du secret sont indispensables.

Qualifications

• Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion, administration ou domaine équivalent
• Expérience significative d'au moins 5 ans en assistanat de direction et/ou office management
• Expérience acquise dans un environnement exigeant, auprès de Cadres Dirigeants
• Anglais professionnel

Responsibilities

• Assister la Direction et accompagner le CEO/CFO et le CODIR dans l’activité quotidienne
• Gérer les agendas et les priorités complexes, organiser les déplacements et suivre les réunions
• Coordonner les relations avec la maison mère et préparer les éléments pour les échanges
• Gérer les déclarations et coordonner les visites clients sur le site parisien
• Gérer achats, fournitures et stocks du bureau, et veiller au bon fonctionnement des locaux
• Accueillir les visiteurs et accompagner les collaborateurs au quotidien
• Organiser événements internes et activités d'équipe, soutenir les sujets transverses, y compris sur le juridique

Skills

Soutien exécutif

Office management

Gestion priorités

Anglais pro

Maîtrise Pack Office

Education

Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction

Tools

Pack Office

Job description

Vivacy recherche un/une Assistant/e Exécutive/Office Manager Senior pour son site de Paris (XVIe). Vous serez le bras droit de la Direction et assurerez l’assistanat exécutif, la gestion du bureau et la coordination de projets transverses.

Vous accompagnerez le CEO et le CFO, gérerez les agendas, organiserez les déplacements et soutiendrez la vie du site. Anglais professionnel et sens du secret sont indispensables.