Assistant Exécutif & Office Manager Senior — Paris

VIVACY; Paris; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

VIVACY, basé à Paris, recherche un/une Assistant/e Exécutive/Office Manager Senior pour renforcer l’équipe du site Paris XVIe. Vous serez le bras droit de la Direction, garant du fonctionnement du bureau et de l’expérience collaborateur, avec un périmètre allant de l’assistanat exécutif à l’office management et la coordination de projets transverses.

Vous interviendrez auprès du CEO, CFO et du Comité de Direction, assurant la gestion des agendas, l’accueil des visiteurs et l’organisation

Qualifications

• Expérience en assistanat exécutif et office management.
• Capacité à coordonner des projets transverses.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la coordination d’équipes.

Responsibilities

• Gérer les agendas et priorités des dirigeants.
• Organiser déplacements et réunions de Direction.
• Coordonner les échanges avec la maison mère et investisseurs.
• Gérer les relations avec les clients et les visites sur site.
• Gérer les achats, fournitures et fonctionnement des locaux.
• Accueillir les visiteurs et accompagner les collaborateurs.
• Participer à l’animation interne et à la vie du site.

Job description

VIVACY, basé à Paris, recherche un/une Assistant/e Exécutive/Office Manager Senior pour renforcer l’équipe du site Paris XVIe. Vous serez le bras droit de la Direction, garant du fonctionnement du bureau et de l’expérience collaborateur, avec un périmètre allant de l’assistanat exécutif à l’office management et la coordination de projets transverses.

Vous interviendrez auprès du CEO, CFO et du Comité de Direction, assurant la gestion des agendas, l’accueil des visiteurs et l’organisation