Paris Office Manager – On-site Workplace Experience

DiliTrust; Paris; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

CSE

Tickets-restaurant

Prime d’intéressement

Accès salle de sport

Conciergerie

Blanchisserie

Demi-journée rentrée scolaire

Aides à la crèche

Job summary

DiliTrust recherche un Office Manager pour le bureau de La Défense, à Paris, rattaché à l’équipe People. Vous serez le visage du bureau et veillerez à offrir une expérience collaborateur chaleureuse et fluide, tout en supervisant les services et les prestataires.

Profil recherché : 3 ans d’expérience, maîtrise du français et de l’anglais, excellente organisation et autonomie, travail en présentiel uniquement au sein d’un cadre dynamique et entrepreneurial.

Qualifications

• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365.
• Rigueur administrative et sens du service.
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Gérer les bureaux et les prestataires pour assurer un environnement de travail optimal.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
• Suivre les stocks, les fournitures et l’aménagement des espaces de travail.
• Planifier les déplacements et les réunions stratégiques.
• Organiser les événements internes et veiller à la communication interne.

Skills

Français courant

Anglais courant

Organisation

Relation accueil et service

Tools

Microsoft 365

Job description

DiliTrust recherche un Office Manager pour le bureau de La Défense, à Paris, rattaché à l’équipe People. Vous serez le visage du bureau et veillerez à offrir une expérience collaborateur chaleureuse et fluide, tout en supervisant les services et les prestataires.

Profil recherché : 3 ans d’expérience, maîtrise du français et de l’anglais, excellente organisation et autonomie, travail en présentiel uniquement au sein d’un cadre dynamique et entrepreneurial.