Office Manager Polyvalent & Pilote des Espaces

Synetis; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Synetis recherche un Office Manager H/F pour accompagner la croissance et assurer le fonctionnement optimal des locaux de Paris. Vous serez en interface avec la direction et les prestataires et prendrez en charge les aspects administratifs et logistiques.

Vous maîtrisez le Pack Office et les outils collaboratifs, faites preuve d’organisation et de discrétion, et savez prioriser les urgences. Poste en CDI, temps plein, localisé à Paris.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes capacités rédactionnelles et archivage des documents.
• Rigueur et organisation sans faille pour prioriser les urgences.
• Aisance relationnelle et discrétion dans les échanges avec interlocuteurs variés.

Responsibilities

• Pilotage et gestion des locaux: supervision entretien, aménagement et optimisation des espaces de travail.
• Gestion des incidents: point de contact unique pour déclarations et suivi des sinistres.
• Interface avec assurances et prestataires: contrats, dossiers admin, interventions techniques (climatisation, électricité, sécurité incendie).

Skills

Pack Office

Outils collaboratifs

Rigueur et organisation

Aisance relationnelle

Confidentialité

Tools

Outils collaboratifs modernes

Job description

Synetis recherche un Office Manager H/F pour accompagner la croissance et assurer le fonctionnement optimal des locaux de Paris. Vous serez en interface avec la direction et les prestataires et prendrez en charge les aspects administratifs et logistiques.

Vous maîtrisez le Pack Office et les outils collaboratifs, faites preuve d’organisation et de discrétion, et savez prioriser les urgences. Poste en CDI, temps plein, localisé à Paris.