Assistant(e) Exécutif/Office Manager Senior – Pilotage

Laboratoires VIVACY; Paris; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Laboratoires VIVACY à Paris XVIe recherche un/une Assistant/e Exécutive/Office Manager Senior pour devenir le bras droit de la Direction et pilier du quotidien du bureau parisien.

Vous assurez l’assistanat exécutif, le suivi des projets transverses et la coordination avec la maison mère, les équipes commerciales et les visiteurs, tout en veillant au bien‑être et à la fluidité des opérations du site.

Responsibilities

• Gérer des agendas et priorités complexes
• Organiser déplacements professionnels
• Préparer, coordonner et assurer le suivi des réunions de Direction
• Coordonner la relation avec la maison mère
• Gérer les achats de fournitures et les stocks du bureau
• Accueillir les visiteurs et assurer l'interface avec les équipes
• Contribuer à la qualité de vie et au bien-être au travail

Skills

Gestion d'agendas

Coordination de projets

Relation clients

Office management

Job description

Laboratoires VIVACY à Paris XVIe recherche un/une Assistant/e Exécutive/Office Manager Senior pour devenir le bras droit de la Direction et pilier du quotidien du bureau parisien.

Vous assurez l’assistanat exécutif, le suivi des projets transverses et la coordination avec la maison mère, les équipes commerciales et les visiteurs, tout en veillant au bien‑être et à la fluidité des opérations du site.