Executive Assistant & Office Manager – Paris

Comunidade Metodista; France; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Greystar recherche un Office Manager / Assistant de Direction pour soutenir le bureau de Paris. Vous assurerez la gestion administrative quotidienne, l’assistanat des dirigeants et la coordination avec les prestataires.

Vous organiserez les voyages, gérerez les fournitures et le budget, et préparerez les notes de frais et documents de présentation. Vous serez le point de contact IT et verrez à l’organisation d’événements tout au long de l’année.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+2 en Management, Gestion administrative avec une expérience réussie dans un poste similaire.
• Avoir la capacité manifeste de lire, d’écrire et de communiquer efficacement en français et en anglais pour représenter l’entreprise au niveau local ou européen.
• Maitriser les outils administratifs avec PowerPoint, Word, Outlook and Excel, Teams.
• Anglais courant.

Responsabilités

• Office management: assurer le fonctionnement du bureau de Paris, liaison fournisseurs, commandes et budgets.
• Gérer le premier point de contact pour visiteurs et employés, organiser les voyages et déplacements des dirigeants.
• Réservations hôtels et transferts pour les visites internationales.
• Gérer les fournitures, le matériel et les factures, liaison avec les prestataires.
• Préparer les documents pour présentations et réunions internes/externes.
• Organiser les événements Greystar tout au long de l’année (happy hours, séminaires, Noël).
• Soutenir l’équipe IT et les activités liées à l’informatique.

Connaissances

Bilingue FR/EN

Français courant

Communication écrite

Organisation et méthode

Esprit d’initiative

Formation

Bac+2 Management/Gestion administrative

Administrative support expérience équivalente

Outils

PowerPoint

Word

Outlook

Excel

Teams

Visio

Description du poste

Greystar recherche un Office Manager / Assistant de Direction pour soutenir le bureau de Paris. Vous assurerez la gestion administrative quotidienne, l’assistanat des dirigeants et la coordination avec les prestataires.

Vous organiserez les voyages, gérerez les fournitures et le budget, et préparerez les notes de frais et documents de présentation. Vous serez le point de contact IT et verrez à l’organisation d’événements tout au long de l’année.