Assistant(e) de Direction — Pilotage, Organisation & Accueil

Bienici; Paris; Hybrid; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Top mutuelle

Compte Épargne Temps

Tickets restaurant

Job summary

Bien’ici recherche un Assistant·e de Direction en CDI à Paris, rattaché(e) à la DRH. Vous soutiendrez la DG et la Direction Commerciale, piloterez les services généraux et assurerez l’accueil des visiteurs, reflétant l’image de l’entreprise.

Profil: 4+ ans d’expérience en assistanat, excellente organisation, discrétion, maîtrise des outils bureautiques (Office 365, Teams, Outlook). Autonomie et polyvalence requises.

Qualifications

• Expérience d’au moins 4 ans en assistanat de direction.
• Excellente organisation et discrétion irréprochable.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Responsibilities

• Assistance à la Direction: gestion des agendas, déplacements et réunions; préparation de documents et notes internes.
• Gestion des Services Généraux: coordination des bureaux, sécurité, maintenance et budgets.
• Accueil et interface Clients/Visiteurs: accueil physique, courrier et réservation de salles.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Rédaction

Relationnel

Polyvalence

Autonomie

Education

Bac+2 et plus

Tools

Office 365

Teams

Outlook

Job description

Administratif CDI Bac + 2 et plus Paris,Île-de-France,France

Administratif CDI Paris,Île-de-France,France Bac + 2 et plus Immédiat Partager avec : Je postule

Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France.

Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre particuliers et professionnels, en offrant une expérience simplifiée, immersive et personnalisée qui permette aux utilisateurs de se projeter dans leur futur quotidien.

Grâce à notre technologie unique et des fonctionnalités exclusives, nous challengeons le secteur. Avec plus de 190 millions de visites annuelles, nous sommes déjà installés à la 2ème place des portails spécialisés en immobilier les plus consultés en France !

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) à la DRH, qui jouera un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement de l’entreprise. La personne assurera un soutien opérationnel et administratif à la Direction Générale et à la Direction Commerciale.

Elle/Il pilotera les services généraux afin de garantir le fonctionnement optimal des bureaux, le confort des collaborateurs et la bonne coordination des prestataires.

Elle/Il assurera également la gestion de l’accueil et incarnera la première image de l’entreprise auprès des visiteurs.

Responsabilités principales:

A. Assistance à la Direction

• Gestion proactive des agendas, déplacements, réunions et arbitrages de priorités.
• Préparation et mise en forme de documents (présentations, comptes rendus, notes internes, tableaux de suivi…).
• Organisation et coordination des rendez-vous internes et externes.
• Suivi de dossiers transverses confiés par les directeurs (commerce, DG, autres directions).
• Gestion de la confidentialité des informations et documents stratégiques.

B. Gestion des Services Généraux

• Pilotage global des services généraux : bureaux, parc automobiles, fournitures, sécurité, badges, maintenance.
• Coordination des interventions techniques et suivi des prestataires (ménage, maintenance, sécurité, fournisseurs…).
• Suivi des contrats, devis, commandes et budgets associés.
• Mise en place et suivi des procédures internes liées aux services généraux.
• Point de contact référent pour les sujets bâtiment, travaux et logistique interne.

C. Gestion de l’Accueil & Interface Clients / Visiteurs

• Accueil physique des visiteurs, partenaires et prestataires.
• Gestion du courrier entrant/sortant, colis, livraisons et distribution interne.
• Réservation et mise en place des salles de réunion (logistique, matériel, accueil boissons).

Ce job est sûrement pour toi si…

Chez Bien’ici, pas de profils types mais quelques critères sont à remplir :

• Excellente organisation, rigueur et sens des priorités.
• Discrétion, confidentialité et professionnalisme irréprochable.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Polyvalence et réactivité, capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés (direction, prestataires, clients).
• Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, Teams, Outlook…).
• Sens du service, autonomie et prise d’initiative.

Une expérience d’au moins 4 ans en assistanat de direction est attendue, de préférence dans un environnement dynamique, ainsi qu’une familiarité avec les services généraux. La capacité à évoluer dans un contexte rythmé et en constante évolution est également essentielle.

En bonus, 2 aptitudes qui nous sont chères:

• Aimer le chocolat;
• Avoir le sens de l’humour!

Et pour vous permettre de bien démarrer, réussir et vous sentir vraiment Bien’ici, nous vous assurons une formation sur l’ensemble des fondamentaux !

• POSTE : Assistant·e de Direction
• REMUNERATION : entre 35K€ et 40K€ bruts annuels, selon profil et expérience.
• AVANTAGES : une Topmutuelle, Compte Épargne Temps, Tickets restaurant

En postulant, vous acceptez que les données personnelles que vous seriez amené à transmettre soient traitées par Bien’ici à des fins de recrutement, comme décrit dans notre politique deconfidentialité .

Né en 2015, Bien’ici n’a cessé de grandir et d’évoluertoujours dans la joie et la bonne humeur.Comment ? Car nous savons que l’humain fait laforce.

Ainsi, nous prenons soin d’enrichir nos équipes defemmes et d’hommes passionnés qui partagent nosvaleurs authentiques et nos idées innovantes. Etjusqu’à présent, on a plutôt bienfait!

"Une entreprise n'est rien
sans collaborateurs heureux"

"Une entreprise n'est rien
sans collaborateurs heureux"

Zakia Benghellam,
Responsable Ressources Humaines et Juridique

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