Assistant(e) de Direction Senior - Pilotage & Coordination

Ecosystem; Courbevoie; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

ecosystem recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction de l’Exploitation et la Direction Marketing & Communication. Vous assurerez la coordination administrative, la gestion des agendas, les déplacements et les notes de frais.

Vous gérerez les achats via SAP, le traitement des factures, le classement et les reporting budgétaires. Profil: Bac+2, 5 ans d’expérience, maîtrise du FR et anglais B2, suite Office.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans en assistanat de direction ou office manager.
• Maîtrise parfaite du français, à l’écrit comme à l’oral.
• Anglais courant, niveau minimum B2, à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise avancée d’Excel, Word, PowerPoint, Teams et Outlook.

Responsibilities

• Gérer et coordonner les agendas des Directeurs et priorités.
• Organiser déplacements professionnels et suivi logistique.
• Préparer et participer aux réunions, rédiger les supports et comptes rendus.
• Suivre les budgets et réaliser les tableaux Excel de suivi.

Skills

Gestion administrative

Relationnel

Autonomie

Education

Bac+2 minimum en assistanat de direction

Tools

Microsoft Office

SAP

Job description

ecosystem recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction de l’Exploitation et la Direction Marketing & Communication. Vous assurerez la coordination administrative, la gestion des agendas, les déplacements et les notes de frais.

Vous gérerez les achats via SAP, le traitement des factures, le classement et les reporting budgétaires. Profil: Bac+2, 5 ans d’expérience, maîtrise du FR et anglais B2, suite Office.