Office Manager Proactif · Pilote du Bureau

Matters; Paris; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Job summary

Matters recherche un(e) responsable office management et support administratif polyvalent pour assurer le bon fonctionnement du quotidien: RH, paie, facturation, relation avec prestataires et gestion du coworking.

Vous serez rattaché à Eric et JC, fondateurs, et travaillerez sur des sujets sensibles avec discrétion, rigueur et sens de l’organisation. Poste polyvalent, présence majoritaire sur site à Paris.

Qualifications

• Expérience 2–5 ans en office management ou assistanat administratif.
• Discrétion et sérieux obligatoires face à des sujets RH et paie.
• Organisé(e) et capable de prioriser plusieurs dossiers en parallèle.
• Prêt(e) à travailler majoritairement sur site à Paris et à lire/écrire en anglais.

Responsibilities

• Administratif RH & pré-compta: onboarding/offboarding, notes de frais, gestion des congés, suivi et transmission au cabinet social.
• Support à la direction: assistance logistique et administratif ponctuelle pour décharger les fondateurs.
• Office management: gestion des locaux, fournitures, prestataires, sécurité et conformité.
• Événementiel & logistique: organisation d’événements internes et support logistique.
• Chantiers transverses: structuration du Drive, documentation des process et migration du cabinet social.

Skills

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Discrétion

Anglais (lu/écrit)

Tools

Pennylane

PayFit

Google Drive

Job description

Matters recherche un(e) responsable office management et support administratif polyvalent pour assurer le bon fonctionnement du quotidien: RH, paie, facturation, relation avec prestataires et gestion du coworking.

Vous serez rattaché à Eric et JC, fondateurs, et travaillerez sur des sujets sensibles avec discrétion, rigueur et sens de l’organisation. Poste polyvalent, présence majoritaire sur site à Paris.