Office Manager & Ops Lead - RH, Admin & Événements

Matters; Paris; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Part time

Job summary

Matters recherche un(e) office manager en région parisienne pour assurer l’administration, les RH et le pilotage des services supports. Le poste est rattaché directement aux fondateurs et s’exerce majoritairement sur site à Paris, avec progression et responsabilités croissantes selon l’expérience.

Vous gérerez le quotidien des locaux, les relations avec le cabinet social, les processus administratifs et le reporting, tout en coopérant avec l’équipe dirigeante.

Qualifications

• Expérience en office management, assistanat administratif ou de gestion en PME.
• Capacité à gérer les tâches RH, paie et finance avec discrétion.
• Anglais lu et écrit nécessaire; l'oral n'est pas requis.

Responsibilities

• Administratif RH & pré-compta et relation avec cabinet social.
• Facturation et suivi des dépenses via PennyLane.
• Gestion des locaux, fournitures et sécurité.
• Support à la direction et gestion des chantiers.
• Sourcing prestataires et coordination logistique.

Skills

Organisation

Discrétion

Polyvalence

Anglais (lu et écrit)

Tools

PennyLane

PayFit

Google Drive

Job description

Matters recherche un(e) office manager en région parisienne pour assurer l’administration, les RH et le pilotage des services supports. Le poste est rattaché directement aux fondateurs et s’exerce majoritairement sur site à Paris, avec progression et responsabilités croissantes selon l’expérience.

Vous gérerez le quotidien des locaux, les relations avec le cabinet social, les processus administratifs et le reporting, tout en coopérant avec l’équipe dirigeante.