Assistant(e) du chef de division - DSDEN 57 (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ; Metz; Sur place; EUR 125 000 - 150 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique recherche un(e) Assistant(e) du chef de division pour un CDD de 8 mois à Metz. Les responsabilités incluent la gestion du courrier, le contrôle de gestion et l'organisation des commissions. Le candidat idéal devra posséder un Bac+2 et une connaissance des réglementations de l'Éducation Nationale. Salaire brut mensuel de 1850 Euros sur 12 mois. Le poste requiert disponibilité, discret et qualités relationnelles.

Qualifications

• Connaissance de l'organisation administrative de l'Éducation Nationale.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Capacité d'anticipation.

Responsabilités

• Gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques.
• Contrôle de gestion et suivi des indicateurs.
• Gestion de l'organisation des commissions.

Connaissances

Connaissance des réglementations statutaires de la gestion des personnels

Rédaction administrative

Maîtrise des outils de communication

Adaptabilité

Discrétion

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Application de gestion AGAPE

Description du poste

Offre n° 201CHYW Assistant(e) du chef de division - DSDEN 57 (H/F)

Responsabilités

• Missions transversales : gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques, gestion vie du service (gestion matériels,.) , gestion des dossiers particuliers et réservés, appui aux quatre bureaux (renfort en fonction des campagnes, .)
• Gestion organisation des commissions : convocations et ordre du jour CAPD, réunions avec les organisations syndicales, référent élections
• Missions Services + et Archivage : Archivage, soutien sur la mise en place d'action service+ (dématérialisation des procédure, accueil téléphonique,....)
• Contrôle de gestion : mise en place et suivi des indicateurs de gestion
• Pilotage départemental du remplacement : lien avec équipe de direction et DE4 concernant le remplacement académique

Conditions particulières d'exercice : CDD à temps plein.

Profil recherché

Les savoirs :

• connaissance des réglementations statutaires de la gestion des personnels
• connaissance de l'organisation administrative de l'Education Nationale

Les savoirs faire :

• rédaction administrative
• maîtrise de l'application de gestion AGAPE
• maîtrise des outils de communication et des outils informatiques

Les comportements professionnels :

• disponibilité et adaptabilité aux besoins du service
• discrétion et qualités relationnelles
• capacité d'anticipation

Conditions de travail

Type de contrat : CDD - 8 Mois. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

Rémunération

• Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 1 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale