Assistant(e) direction gestionnaire de l'administration générale (H/F)

NIEVRE HABITAT OPH; Nevers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un bailleur social basé à Nevers recherche un(e) Assistant(e) direction gestionnaire de l'administration générale. Vous êtes chargé(e) d'assister la Directrice Générale, de gérer l'administration de l'Office et de coordonner les activités d'une équipe. Ce poste exige 2 ans d'expérience minimum et une expertise en gestion administrative. Le contrat est en CDI avec une rémunération brute mensuelle de 2976,44 € à 3422,91 €.

Prestations

Comité social et économique (CSE)

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en poste similaire.
• Capacité à coordonner une équipe et gérer des priorités.

Responsabilités

• Assister la Directrice Générale dans ses tâches quotidiennes.
• Gérer l'administration générale de l'Office.
• Suivre la gestion du courrier et de l'archivage.
• Animer les collaborateurs et coordinateurs au sein de l'Office.

Connaissances

Animer, coordonner une équipe

Archiver des dossiers et documents de référence

Collecter et analyser des données, des informations

Gestion administrative du courrier

Gérer un planning

Méthode de classement et d'archivage

Normes rédactionnelles

Planification des tâches et gestion des priorités

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Offre n° 200YWMW Assistant(e) direction gestionnaire de l'administration générale (H/F)

Nièvre Habitat est le premier bailleur de département avec près de 7 600 logements répartis sur une soixantaine de communes de la Nièvre. Le logement social est une mission d'intérêt général, il porte des valeurs fortes et fondamentales. L'engagement majeur de Nièvre Habitat est d'offrir à tous ceux qui en ont besoin un logement abordable et de qualité, un lieu de vie et d'épanouissement personnel. Acteur majeur du logement sur le territoire nivernais, Nièvre Habitat contribue activement à accroitre, à améliorer et adapter l'offre de logement aussi qualitativement que quantitativement. Avec près de 170 collaborateurs, les hommes et les femmes de Nièvre Habitat constituent son premier capital et sa force d'intervention au service des locataires.

Responsabilités

• Assister la Directrice Générale au quotidien, gérer son agenda, collecter les informations et préparer les documents nécessaires, suivre la totalité de ses domaines d'activité, concevoir et mettre en forme les dossiers et tableaux de suivi.
• Coordonner et organiser l'administration générale de l'Office, préparer et suivre les instances de gouvernance de l'Office.
• Être garant de la gestion du courrier, de la politique d'archivage et de sa mise en œuvre par l'ensemble des services.
• Animer hiérarchiquement les collaborateurs dédiés aux moyens généraux et fonctionnellement les assistants des services de l'Office.

Type de contrat CDI
Contrat de travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2976,44 € à 3422,91 € sur 12 mois
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements : Ponctuels

Expérience

• 2 ans (indispensable)

Compétences

• Animer, coordonner une équipe
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Location de logements