Assistant(e) de gestion et administrative H/F

Implid; Annecy; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Implid, au sein de son bureau de Poisy, recherche un(e) secrétaire pour assister le Responsable de Bureau. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des clients et candidats, la gestion du courrier et des fournitures.

Vous contribuerez à la numérisation des dossiers clients, à la production de plaquettes et à la facturation, relances et remises en banque. Des missions complémentaires de secrétariat peuvent être confiées selon les besoins.

Responsibilities

• Accueil physique & téléphonique des clients et des candidats
• Gestion du courrier (tri/distribution et affranchissement)
• Gestion des commandes de fournitures pour le bureau
• Participer à la gestion administrative des dossiers clients (numérisation, production de plaquettes...)
• Gestion de la facturation client, des prélèvements, remises en banque et relances
• Gestion de la logistique du cabinet (réservation de salles, véhicules...)

Job description

Au sein de l'équipe de notre bureau de Poisy et sous la responsabilité du Responsable de Bureau, vos principales missions sont les suivantes:

• Accueil physique & téléphonique des clients & des candidats,
• Gestion du courrier (tri/distribution et affranchissement),
• Gestion des commandes de fournitures pour le bureau,
• Participer à la gestion administrative des dossiers clients (numérisation, production de plaquettes...),
• Gestion de la facturation client, des prélèvements, remises en banque et relances,
• Gestion de la logistique du cabinet (réservation de salles, véhicules...),

Cette liste est non-exhaustive et vous pourrez être amené(e) à gérer d'autres missions de secrétariat selon les besoins.