Assistant administratif (F/H)

ACTUAL THOUARS 1106; Luché-Thouarsais; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTUAL THOUARS 1106 recherche un agent administratif pour assurer la gestion quotidienne, accueillir les visiteurs et orienter les interlocuteurs dans les locaux.

Vous serez en charge du classement et archivage du courrier, de la saisie et du suivi des factures clients et fournisseurs, des relances et de la gestion des agendas et réunions. Maîtrise d'Excel et esprit rigoureux indispensables; poste en remplacement jusqu'à octobre.

Qualifications

• Aisance sur l'outil informatique et excellente maîtrise d'Excel.
• Capacité à organiser et structurer le travail.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et orientation des interlocuteurs.
• Saisie, vérification et suivi de la facturation (clients et fournisseurs).
• Relance des impayés et préparation des pièces justificatives pour le cabinet comptable.
• Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation de réunions.
• Classement et archivage du courrier (postal et électronique) ainsi que des documents administratifs.

Connaissances

Maîtrise Excel

Description du poste

Gestion administrative au quotidien :

• Accueil physique et téléphonique, orientation des visiteurs et interlocuteurs.
• Traitement, classement et archivage du courrier (postal et électronique) ainsi que des documents administratifs.
• Saisie, vérification et suivi de la facturation (clients et fournisseurs).
• Relance des impayés et préparation des pièces justificatives pour le cabinet comptable.
• Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation de réunions.

Poste à pourvoir en remplacement jusqu'en Ocotbre.

Aisance sur l'outil informatique et excellente maîtrise d'ExcelEsprit rigoureux, autonomie et structuration dans le travail quotidien