Assistant(e) Polyvalent(e) — Gestion & Administration

Implid; Poisy; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de participation et Accord d'int

Carte Tickets Restaurants (10,00EUR)

Avantages du CSE

Mutuelle entreprise

Job summary

Implid recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour le bureau de Poisy. Vous accueillez clients et candidats, gérez le courrier, les commandes de fournitures et la numérisation des dossiers.

Vous assurez la facturation, les prélèvements et la relance, coordonnez la logistique du cabinet et travaillez en équipe. Une première expérience est appréciée et votre sens du service sera valorisé.

Qualifications

• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
• Vous êtes dynamique, avez le sens du service et la polyvalence.
• Organisation, rigueur et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients et des candidats.
• Gestion du courrier (tri/distribution et affranchissement).
• Gestion des commandes de fournitures pour le bureau.
• Participation à la gestion administrative des dossiers clients (numérisation, plaquettes...).
• Gestion de la facturation client, des prélèvements et des remises en banque.
• Gestion de la logistique du cabinet (réservation de salles, véhicules...).

Skills

Accueil clientèle

Gestion administrative

Réactivité

Travail en équipe

Job description

Implid recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour le bureau de Poisy. Vous accueillez clients et candidats, gérez le courrier, les commandes de fournitures et la numérisation des dossiers.

Vous assurez la facturation, les prélèvements et la relance, coordonnez la logistique du cabinet et travaillez en équipe. Une première expérience est appréciée et votre sens du service sera valorisé.