Assistant Administratif Polyvalent H/F

les Interimaires Professionnels Tertiair; Poisy; Presencial; EUR 28 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

LIP Tertiaire Annecy recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour son client basé à Poisy. Poste à pourvoir immédiatement en CDI, temps plein 35h/semaine, du lundi au vendredi, dans des locaux neufs avec vue sur les montagnes.

Vous assurez des missions variées: accueil clients et visiteurs, gestion administrative et comptable, saisie des fiches, suivi des règlements, rapprochements, expéditions et relation avec le cabinet comptable. Formation Bac+2/3 et expérience exigées.

Qualificações

• Expérience de minimum 5 ans en gestion administrative et comptable.
• Maîtrise du Pack Office.
• Anglais niveau B2 (écrit).
• Casier judiciaire vierge.

Responsabilidades

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Saisie et mise à jour des fiches clients / fournisseurs.
• Rapprochement des bons de livraison et factures fournisseurs.
• Gestion de la messagerie mail de la société.
• Relation avec le cabinet comptable et suivi administratif.

Conhecimentos

Rigueur et autonomie

Sens du service

Bon relationnel

Anglais B2 (écrit)

Formação académica

Bac+2/3 en Gestion de PME ou équivalent

Ferramentas

Pack Office

Descrição da oferta de emprego

Notre agence LIP Tertiaire Annecy recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour son client basé à Poisy.Prise de poste : immédiateContrat : CDITemps complet : 35h du lundi au vendrediLieu : Poisy dans un environnement de travail agréable (locaux neufs), bureau en open space avec vue sur les montagnes .Parking PrivéL'entreprise applique une fermeture annuelle de trois semaines en août et d'une semaine pour les fêtes de fin d'année.En rejoignant notre client, vous intégrerez une PME à taille humaine composée de 7 collaborateurs, où vous occuperez un poste clé avec des missions diversifiées au sein d'un environnement de travail stimulant, dynamique et avec une culture d'excellence.Afin de vous permettre une prise de poste dans les meilleures conditions, vous bénéficierez d'une période de transmission aux côtés de la titulaire actuelle. Cette phase de passation vous permettra de vous approprier progressivement les spécificités du poste, avant que celle-ci n'évolue vers de nouvelles fonctions au sein de l'entreprise.Vos missions principales :Commerce et relation ClientsAccueil téléphonique et physique des visiteursSens de l'écoute et sens du service rendu aux clients.Sens du relationnelSens de l'écouteAdministration et Gestion ComptableGestion de la messagerie mail de la sociétéSaisie et mise à jour des fiches clients / fournisseursRépondre aux demandes clients de 1er niveauRéception, traitement et dispatch du courrier et des colisConsultation et traitement quotidien des règlements clients dans l'ERPTenue des banques sous Excel et remise en banqueRapprochement des bons de livraison et factures fournisseurs, validationRelation avec le cabinet comptable Contrôle du Grand Livre client et fournisseurParticipation et support au passage à la facture électronique.Gestion des bordereaux de vente en détaxe via l'outils PABLOLogistique et expéditionsGestion des expéditions : envoi via différents prestataires, vigilance sur les spécificités d'envoi et respect des délaisTravail en collaboration étroite avec la Direction et l'équipe administrative ainsi qu'avec l'atelier pour les expéditions.Tâches susceptibles d'évoluer et de s'enrichir. De formation Bac +2 - Bac +3 en Gestion de la PME ou équivalent.Expérience de minimum 5 ans en gestion administrative et comptableMaîtrise du Pack OfficeAnglais niveau B2 au minima (essentiellement écrit)Rigueur et autonomieCapacité à gérer plusieurs dossiers en simultané et à faire face aux imprévus.Capacité à prioriserSouci du détailImplication et sens des responsabilitésPolyvalence, adaptabilité, sens du serviceRespect strict de la confidentialité et grande discrétion dans toutes les tâchesCasier judiciaire vierge.

Experience: 5 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire