Secrétaire administratif (H/F)

Domino RH; Allevard; On-site; EUR 19,000 - 26,000; Full time

Job summary

Domino RH recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer son équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de l'établissement.

Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, du traitement des courriels et de la gestion des tâches administratives courantes, du suivi des dossiers clients et de la facturation. Vous assurerez la transmission des informations entre les services et apporterez un service de qualité aux clients.

Qualifications

• Expérience en secrétariat administratif souhaitée.
• Maîtrise des tâches administratives courantes et de l’accueil.
• Bonne organisation et sens du service.

Responsibilities

• Accueillir les interlocuteurs et traiter les courriels.
• Gérer la saisie et le classement des documents et le suivi des dossiers.
• Réaliser le suivi des réservations et des paiements.
• Assurer la transmission des informations entre services et clients.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Rédaction de courriers

Archivage

Saisie

Suivi dossiers clients

Factures et encaissements

Relation client

Job description

Dans le cadre de son activité, notre client recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer son équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de l'établissement

Vos missions principales

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels.
• Gérer les tâches administratives courantes : classement, archivage, rédaction de courriers et suivi des dossiers.
• Assurer le suivi des réservations et des dossiers clients.
• Réaliser la saisie et la mise à jour des informations administratives.
• Participer à la gestion des factures, des encaissements et au suivi des règlements.
• Assurer la transmission des informations entre les différents services
• Accueillir et renseigner les clients, en leur apportant un service de qualité.