Gestionnaire de Cabinet (H/F)

Domino RH; Balma; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Domino RH recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction d’un cabinet. Vous serez chargé(e) du secrétariat, de la gestion des agendas, de la préparation des dossiers et de l’accueil des clients en présentiel ou par téléphone.

Vous contribuerez au suivi des demandes, au classement et à l’organisation des réunions, tout en participant à l’amélioration des procédures et de l’image du cabinet.

Qualifications

• Gestion du secrétariat quotidien de la direction.
• Préparer dossiers, courriers et comptes rendus.
• Organiser réunions et suivre les échéances.
• Assurer le suivi et le classement des dossiers.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat courant de la direction et gérer les agendas.
• Organiser les réunions et préparer les documents administratifs.
• Accueillir et orienter les clients, suivre les demandes et relances.
• Contribuer à l'amélioration des procédures internes et à l'image du cabinet.

Connaissances

Secrétariat

Gestion des agendas

Accueil clients

Organisation

Relation avec partenaires

Description du poste

Rattaché(e) directement à la direction, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement du cabinet.

Gestion administrative et organisationnelle

• Assurer le secrétariat courant de la direction ;
• Gérer les agendas, les rendez-vous et l'organisation des réunions ;
• Préparer les dossiers, courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
• Assurer le suivi et le classement des dossiers ;
• Organiser et coordonner les différents échanges avec les collaborateurs et partenaires ;
• Suivre les échéances administratives et assurer les relances nécessaires.

Relation clients et partenaires

• Être un interlocuteur privilégié pour les clients du cabinet ;
• Accueillir et orienter les clients, par téléphone ou en présentiel ;
• Assurer le suivi des demandes et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés ;
• Participer à la qualité de la relation client et à l'image du cabinet.

Assistance à la direction

• Préparer et suivre certains dossiers confiés par la direction ;
• Assurer la circulation des informations entre la direction, les équipes et les différents interlocuteurs ;
• Participer à l'organisation et au suivi de projets internes ;
• Contribuer à l'amélioration des procédures et de l'organisation du cabinet.