Assistant(e) de Gestion & Administration Polyvalent(e)

Implid; Annecy; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Implid, au sein de son bureau de Poisy, recherche un(e) secrétaire pour assister le Responsable de Bureau. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des clients et candidats, la gestion du courrier et des fournitures.

Vous contribuerez à la numérisation des dossiers clients, à la production de plaquettes et à la facturation, relances et remises en banque. Des missions complémentaires de secrétariat peuvent être confiées selon les besoins.

Responsibilities

• Accueil physique & téléphonique des clients et des candidats
• Gestion du courrier (tri/distribution et affranchissement)
• Gestion des commandes de fournitures pour le bureau
• Participer à la gestion administrative des dossiers clients (numérisation, production de plaquettes...)
• Gestion de la facturation client, des prélèvements, remises en banque et relances
• Gestion de la logistique du cabinet (réservation de salles, véhicules...)

Job description

Implid, au sein de son bureau de Poisy, recherche un(e) secrétaire pour assister le Responsable de Bureau. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des clients et candidats, la gestion du courrier et des fournitures.

Vous contribuerez à la numérisation des dossiers clients, à la production de plaquettes et à la facturation, relances et remises en banque. Des missions complémentaires de secrétariat peuvent être confiées selon les besoins.