secretaire polyvalente H/F

SUP INTERIM AUDINCOURT; Hérimoncourt; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

SUP INTERIM AUDINCOURT recherche un assistant administratif pour soutenir les services production, commercial, comptabilité et qualité. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier et la numérisation des documents.

Cette fonction exige organisation, rigueur et polyvalence, avec une collaboration active au sein de l’équipe et une capacité à traiter plusieurs tâches administratives au quotidien.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et accueil.
• Capacité à travailler en collaboration avec différents services.
• Bonne organisation et rigueur.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs.
• Gestion du courrier et traitement des courriels.
• Saisie et suivi des devis et commandes.
• Établissement des bons de livraison et dossiers administratifs.
• Saisie et contrôle des factures fournisseurs et éléments comptables.
• Organisation des rendez-vous et gestion des fournitures.
• Classement, archivage et numérisation des documents.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Polyvalence

Job description

L'assistant administratif est rattachée au Gérant et travaille en collaboration avec les différents services de l'entreprise (production, commercial, comptabilité et qualité).

Missions principales:

Gestion administrative

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Traitement des courriels et orientation des demandes.
• Classement, archivage et numérisation des documents administratifs.
• Rédaction de courriers, comptes rendus et divers documents.

Suivi commercial et administratif

• Création et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.
• Saisie et suivi des devis et commandes.
• Établissement des bons de livraison et préparation des dossiers administratifs.
• Suivi des accusés de réception et relances administratives.

Assistance comptable

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
• Préparation des éléments nécessaires à la comptabilité.
• Suivi des règlements et relances simples en lien avec le cabinet comptable ou la direction.

Gestion des achats

• Suivi administratif des commandes fournisseurs.
• Mise à jour des bases de données.
• Classement des bons de commande et des factures.

Organisation

• Gestion des fournitures de bureau.
• Organisation des rendez-vous.
• Participation au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
• Polyvalence sur les tâches administratives selon les besoins.