Assistant administratif et de gestion F/H

Prat-Confort-Services; Tonnerre; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Prat-Confort-Services recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner la direction et les équipes au showroom et en cabinet comptable. Vous accueillerez les clients et planifierez les rendez-vous, puis gérerez les commandes, livraisons, devis et factures.

Vous préparerez les éléments comptables sur Pennylane et assurerez le suivi des paiements, des relances clients et du classement des documents. Vous participerez aussi aux missions RH et au suivi administratif quotidien.

Aufgaben

• Accueillir et renseigner les clients au showroom, planifier les rendez-vous.
• Traiter les appels entrants, identifier les besoins, transmettre les demandes.
• Gérer la réception des commandes, contrôler les livraisons et les bons de livraison, suivre les écarts.
• Assurer le suivi administratif des commandes fournisseurs : devis, commandes, contrats, bons de livraison, factures et suivi des paiements.
• Préparer les éléments comptables sur Pennylane, collecter et vérifier les justificatifs et effectuer les rapprochements bancaires en lien avec le cabinet comptable.
• Suivre les règlements clients et réaliser les relances avec rigueur et diplomatie.
• Assurer le suivi administratif quotidien, traiter les courriers et tenir à jour les fichiers clients et fournisseurs.
• Classer et archiver les documents de l’entreprise, notamment sous format numérique.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et participer aux missions administratives liées aux ressources humaines.

Jobbeschreibung

Vos missions

En lien avec la direction, les équipes et notre cabinet comptable, vous aurez pour missions de :

• Accueillir et renseigner les clients au showroom, planifier les Rdv..
• Traiter les appels entrants, identifier les besoins, transmettre les demandes aux bons interlocuteurs et suivre leur traitement.
• Gérer la réception des commandes, contrôler les livraisons et les bons de livraison, signaler les écarts et suivre leur résolution.
• Assurer le suivi administratif des commandes fournisseurs : devis, commandes, contrats, bons de livraison, factures et suivi des paiements.
• Préparer les éléments comptables sur Pennylane, collecter et vérifier les justificatifs et effectuer les rapprochements bancaires en lien avec le cabinet comptable.
• Suivre les règlements clients et réaliser les relances avec rigueur et diplomatie.
• Assurer le suivi administratif quotidien, traiter les courriers et tenir à jour les fichiers clients et fournisseurs.
• Classer et archiver les documents de l’entreprise, notamment sous format numérique.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et participer aux missions administratives liées aux ressources humaines.