Assistant(e) de Direction, Monde du Spectacle

Michael Page (France); Paris; Hybrid; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1 jour/semaine

Transports en commun remboursés 70%

Tickets restaurant 55% pris en charge

Accord d'entreprise et participation

Job summary

Michael Page France recherche un/une assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir le Président et le Directeur Général dans un groupe de référence du spectacle vivant et du divertissement en France.

Vous organiserez les agendas et déplacements, assurerez une communication fluide avec des interlocuteurs de haut niveau et préparerez des supports écrits de qualité. Poste exigeant, avec télétravail partiel et avantages.

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat de direction ou gestion exigée.
• Expérience confirmée en assistanat de direction auprès de dirigeants.
• Première expérience dans le secteur spectacle vivant / événementiel souhaitée.
• Maîtrise du Pack Office requise et excellente rédaction.

Responsibilities

• Gérer de manière proactive et complexe les agendas du Président et DG dans un contexte exigeant.
• Organiser et coordonner rendez-vous, réunions et déplacements en France et à l'international.
• Rédiger et mettre en forme lettres, notes, comptes rendus et présentations; qualité rédactionnelle élevée.
• Gérer les communications entrantes et sortantes avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Suivi administratif courant: notes de frais, bons de commande et dossiers transverses.
• Être l'interface privilégiée entre la Direction, les équipes et les partenaires externes.
• Coordonner les échanges avec artistes, producteurs et partenaires du groupe.
• Apporter un soutien ponctuel à l'organisation de projets et d'événements.

Skills

Rigueur

Discrétion

Sens de l'organisation

Réactivité

Excellentes capacités rédactionnelles

Education

Formation supérieure en assistanat de direction ou gestion

Tools

Outlook

PowerPoint

Excel

Job description

• Un poste stratégique auprès du Président et du Directeur Général
• Évoluez au cœur du monde du spectacle vivant et du divertissement

Notre client

Notre client est un groupe de référence dans le monde du spectacle vivant et du divertissement en France. Il accompagne la création, la production et la diffusion d'événements culturels d'envergure, en collaborant avec des artistes, producteurs et partenaires de premier plan. Implanté à Paris, notre client évolue dans un environnement stimulant où l'excellence opérationnelle, l'innovation et la qualité des relations humaines occupent une place centrale.

Poste et missions

• Assurer la gestion proactive et complexe des agendas du Président et du Directeur Général dans un contexte exigeant et en constante évolution
• Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements en France et à l'international, avec une forte capacité d'adaptation aux imprévus
• Rédiger et mettre en forme différents supports (courriers, notes, comptes rendus, présentations) en garantissant une excellente qualité rédactionnelle
• Gérer les communications entrantes et sortantes ainsi que les interactions avec des interlocuteurs de haut niveau
• Assurer le suivi administratif courant : notes de frais, bons de commande et dossiers transverses
• Être l'interface privilégiée entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes du groupe
• Coordonner les échanges avec les acteurs du monde du spectacle (artistes, producteurs, labels, partenaires et prestataires)
• Apporter un soutien ponctuel à l'organisation de projets et d'événements

Profil recherché

• Formation supérieure en assistanat de direction ou gestion (BTS, Licence ou équivalent)
• Expérience confirmée en assistanat de direction auprès de dirigeants
• Une première expérience dans le monde du spectacle vivant, du divertissement ou de l'événementiel
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Maîtrise avancée du Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
• Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
• Réactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant

Conditions et Avantages

• Statut cadre au forfait jours
• Télétravail : 1 jour par semaine
• Prise en charge de 70 % des transports en commun
• Titres restaurant pris en charge à 55 %, valeur faciale 12€
• Accord d'entreprise et dispositif de participation selon conditions d'éligibilité