Assistant de Direction Générale (F/H)

Michael Page (France); Paris; On-site; EUR 52,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Accessibilité transport

Télétravail envisageable

Job summary

Michael Page (France) propose un poste d’Assistant de Direction à Paris, rattaché à la Direction Générale. Vous coordonnez les réunions stratégiques, assurez la gestion administrative et organisez les événements institutionnels.

Autonomie, polyvalence et sens de la confidentialité seront essentiels pour suivre les dossiers à forte visibilité, gérer les agendas complexes et les déplacements professionnels tout en collaborant avec les équipes RH.

Qualifications

• Organisation irréprochable et proactivité, rigueur et discrétion.
• Bonnes qualités rédactionnelles et sens des priorités.
• Aisance relationnelle et travail en équipe.

Responsibilities

• Planifier et organiser l'ensemble des réunions.
• Rédiger les procès-verbaux et suivre les ordres du jour.
• Préparer les Conseils d'administration, les Comités Stratégiques et les Assemblées Générales.
• Coordonner les relations et réunions avec partenaires externes.
• Organiser des événements internes tels que séminaires et rencontres institutionnelles.
• Organiser les déplacements et les agendas complexes.
• Mettre à jour l’organigramme avec les Ressources Humaines.
• Participer aux journées d’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Garantir la confidentialité et la qualité des informations traitées.

Job description

• Un poste stratégique au plus près de la Direction Générale.
• Un environnement exigeant offrant autonomie, polyvalence et visibilité

Notre client

Notre client est un acteur reconnu du secteur Immobilier.

Poste et missions

Rattaché·e à la Direction Générale, l'Assistant·e de Direction contribue au bon fonctionnement des activités exécutives en assurant la coordination des réunions stratégiques, la gestion administrative et l'organisation des événements institutionnels. Ce poste d'Assistant·e de Direction constitue un rôle clé dans la fluidité des échanges et le suivi des dossiers à forte visibilité.

Vos missions

• Planifier et organiser l'ensemble des réunions
• Assurer le suivi des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux
• Préparer les Conseils d'administration, les Comités Stratégiques et les Assemblées Générales
• Coordonner les relations et réunions avec les organismes et partenaires externes
• Participer à l'organisation d'événements internes tels que les séminaires et rencontres institutionnelles
• Organiser les déplacements professionnels et les agendas complexes
• Collaborer avec les équipes Ressources Humaines pour la mise à jour de l'organigramme du Groupe
• Participer à l'organisation et à la coordination des journées d'intégration des nouveaux collaborateurs et nouvelles collaboratrices
• Garantir la confidentialité et la qualité des informations traitées

Profil recherché

Notre client recherche un·e Assistant·e de Direction se distinguant par son sens de l'organisation, sa rigueur, sa proactivité, son aisance relationnelle, ses qualités rédactionnelles et sa capacité à gérer des priorités multiples en toute confidentialité.

Conditions et Avantages

Un salaire annuel compris entre 52 et 58k€

• Accessibilité transport
• Télétravail envisageable