Assistant(e) de Direction Générale & Communication H/F

Michael Page; Paris; Hybrid; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurants d'entreprise

Prestations CSE

Participation au transport

Télétravail 84 jours/an

Job summary

Michael Page recherche pour un acteur reconnu des Services financiers, basé à Paris, un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour soutenir le COMEX et les équipes dirigeantes. Vous coordonnerez les agendas, organiserez les réunions et participerez à la communication interne et à des projets transverses.

Le poste exige une formation supérieure en assistanat/gestion/communication, une expérience avec des dirigeants et une maîtrise parfaite des outils bureautiques.

Qualifications

• Formation et expérience en assistanat/gestion ou communication exigées.
• Expérience confirmée auprès de dirigeant(e)s dans un environnement exigeant.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l’administration générale.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Responsibilities

• Gérer les agendas et priorités des membres du comité exécutif.
• Organiser réunions, rendez‑vous et accueil des visiteurs.
• Coordonner déplacements et notes de frais.
• Rédiger les comptes rendus et diffuser l'information.
• Assurer l'interface avec interlocuteurs internes et externes.

Skills

Gestion de l'agenda

Rédaction & communication

Organisation & priorités

Confidentialité

Anglais professionnel

Education

Formation supérieure en assistanat/gestion/communication

Tools

Microsoft 365

PowerPoint

Canva

Job description

• Un rôle stratégique au cœur de la Direction Générale et du COMEX
• Une fonction polyvalente mêlant coordination, communication et projets

Notre client

Notre client est un acteur reconnu du secteur des Services financiers, spécialisé dans l'accompagnement et le financement du développement d'entreprises. Dans un contexte de croissance et d'investissement responsable, notre client s'appuie sur une organisation à taille humaine tout en bénéficiant de l'expertise d'un groupe de référence. Implantée à Paris, l'entreprise favorise la collaboration, l'excellence opérationnelle et l'amélioration continue afin d'accompagner durablement ses partenaires et ses équipes.

Poste et missions

1. Assistanat de la Direction Générale

• Gérer les agendas, priorités et sujets en cours des membres du comité exécutif
• Organiser les réunions, rendez-vous et l'accueil des visiteurs
• Coordonner les déplacements professionnels et les notes de frais
• Rédiger les comptes rendus et assurer la diffusion des informations
• Filtrer les sollicitations et faciliter les échanges
• Participer à l'organisation d'événements stratégiques
• Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes

2. Communication interne

• Participer à la communication interne et à sa diffusion
• Rédiger et mettre en forme les contenus destinés aux collaborateurs
• Administrer l'intranet et contribuer à son évolution
• Valoriser les actualités de l'entreprise sur les différents supports
• Organiser les événements internes et temps forts
• Garantir la qualité rédactionnelle et la cohérence des communications

3. Gestion administrative et coordination

• Assurer le suivi des dépenses de fonctionnement, commandes et réservations
• Coordonner les sujets liés aux locaux et aux prestataires
• Participer aux projets d'aménagement et au suivi des interventions techniques
• Administrer les outils internes et les habilitations

Profil recherché

• Formation supérieure en assistanat, gestion ou communication
• Expérience confirmée dans un environnement exigeant auprès de dirigeant(e)s
• Capacité à intervenir sur des sujets transversaux avec des interlocuteurs variés
• Fine compréhension des enjeux stratégiques
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
• Capacité à anticiper, prendre des initiatives et travailler en autonomie
• Discrétion, diplomatie et sens de la confidentialité
• Excellente maîtrise de Microsoft 365, PowerPoint et Canva
• Anglais professionnel

Conditions et Avantages

• Rémunération variable : Intéressement/Participation et bonus discrétionnaire
• Télétravail : 84 jours par an
• Restaurants d'entreprise
• Prestations CSE
• Participation au transport