Assistant(e) de Direction Générale & Communication H/F

Autorité de Régulation des Transports - Cabinet de la Présidence; Paris; Hybrid; EUR 38.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Intéressement/Participation

Bonus discrétionnaire

Télétravail 84 jours par an

Restaurants d’entreprise

Prestations CSE

Participation au transport

Zusammenfassung

Autorité de Régulation des Transports - Cabinet de la Présidence recherche un(e) assistant(e) de la direction générale pour coordonner les agendas du comité exécutif, organiser les réunions et faciliter les échanges entre les équipes.

Le poste implique également la gestion de la communication interne, la rédaction de contenus pour les collaborateurs et l’administration des outils internes, avec une orientation proactivité et discrétion.

Aufgaben

• Gérer les agendas, priorités et sujets en cours des membres du comité exécutif
• Organiser les réunions, rendez-vous et l’accueil des visiteurs
• Coordonner les déplacements professionnels et les notes de frais
• Rédiger les comptes rendus et assurer la diffusion des informations
• Filtrer les sollicitations et faciliter les échanges
• Participer à l’organisation d’événements stratégiques
• Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes
• Administrer les outils internes et les habilitations
• Assurer le suivi des dépenses de fonctionnement, commandes et réservations
• Coordonner les sujets liés aux locaux et aux prestataires
• Participer aux projets d’aménagement et au suivi des interventions techniques

Jobbeschreibung

Notre client est un acteur reconnu du secteur des Services financiers, spécialisé dans l’accompagnement et le financement du développement d’entreprises. Dans un contexte de croissance et d’investissement responsable, notre client s’appuie sur une organisation à taille humaine tout en bénéficiant de l’expertise d’un groupe de référence. Implantée à Paris, l’entreprise favorise la collaboration, l’excellence opérationnelle et l’amélioration continue afin d’accompagner durablement ses partenaires et ses équipes.

1. Assistanat de la Direction Générale

• Gérer les agendas, priorités et sujets en cours des membres du comité exécutif
• Organiser les réunions, rendez-vous et l’accueil des visiteurs
• Coordonner les déplacements professionnels et les notes de frais
• Rédiger les comptes rendus et assurer la diffusion des informations
• Filtrer les sollicitations et faciliter les échanges
• Participer à l’organisation d’événements stratégiques
• Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes

2. Communication interne

• Participer à la communication interne et à sa diffusion
• Rédiger et mettre en forme les contenus destinés aux collaborateurs
• Administrer l’intranet et contribuer à son évolution
• Valoriser les actualités de l’entreprise sur les différents supports
• Organiser les événements internes et temps forts
• Garantir la qualité rédactionnelle et la cohérence des communications

3. Gestion administrative et coordination

• Assurer le suivi des dépenses de fonctionnement, commandes et réservations
• Coordonner les sujets liés aux locaux et aux prestataires
• Participer aux projets d’aménagement et au suivi des interventions techniques
• Administrer les outils internes et les habilitations

Rémunération variable : Intéressement/Participation et bonus discrétionnaire
Télétravail : 84 jours par an
Restaurants d’entreprise
Prestations CSE
Participation au transport