ATTACHE(E) DE DIRECTION CONFIRME(E) (F/H)

Michael Page; Versailles; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Mutuelle

Prévoyance

Participation et intéressement

Navigo pris en charge 100%

Job summary

Michael Page recherche un Attaché(e) de Direction confirmé(e) pour accompagner le Directeur à Versailles au sein d’une direction stratégique. Vous assurerez la gestion quotidienne de l’agenda, l’organisation des réunions et le soutien logistique et administratif.

Vous prendrez en charge l’organisation des déplacements, la coordination des activités et le support à la communication externe et interne. Une excellente discrétion et une aisance rédactionnelle sont requises.

Qualifications

• Expérience d’assistanat de direction exigée ou souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels.
• Sens aigu de l’organisation, discrétion et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Gérer l’agenda chargé du Directeur et prioriser les rendez-vous.
• Préparer les réunions et les supports (présentations, documents).
• Organiser les évènements internes et externes de l’équipe (team building, séminaires).
• Organiser les déplacements professionnels du Directeur.
• Coordonner les activités internes et externes de la direction.
• Contribuer à la communication interne et externe avec les équipes dédiées.
• Superviser la gestion documentaire (GED), notes de frais et commandes diverses.
• Collaborer ponctuellement avec le service Études de Prix.

Skills

Organisation

Autonomie

Communication

Discrétion

Tools

MS Office

PowerPoint

GED

Job description

• Fonction stratégique auprès d'une direction très dynamique
• Autonomie, rythme stimulant et environnement structuré

Notre client

Notre client est un acteur reconnu du secteur Bâtiment et Construction, engagé dans des projets nationaux structurants et un développement soutenu. L'environnement offre un cadre exigeant, collaboratif et ouvert, favorisant l'initiative et la coopération. L'organisation valorise la fiabilité, l'engagement et l'esprit d'équipe. Le poste est situé à Versailles, au sein d'une direction stratégique évoluant dans un rythme soutenu.

Poste et missions

L'Attaché·e de Direction confirmé·e accompagne le Directeur dans la gestion quotidienne : pilotage de l'agenda, organisation des activités et soutien logistique, administratif et communicationnel. Le rôle implique une grande autonomie et une excellente gestion des priorités.

• Gérer un agenda chargé, mouvant, et organiser les priorités du Directeur
• Préparer les réunions et supports (présentations, documents)
• Organiser les évènements internes et externes de l'équipe ( team building, incentives, séminaires)
• Organiser les déplacements professionnels du Directeur
• Coordonner les activités internes et externes de la direction
• Contribuer à la communication interne/externe en lien avec les équipes dédiées
• Superviser la gestion documentaire (GED), notes de frais et commandes diverses
• Assurer un rôle d'interface avec de nombreux interlocuteurs internes et externes
• Collaborer avec l'équipe des assistantes et soutenir ponctuellement le service Études de Prix.

Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.

Profil recherché

Professionnel·le, organisé·e et adaptable, doté·e d'un sens aigu de la communication et d'une grande discrétion. Aisance rédactionnelle, maîtrise des outils numériques et capacité à évoluer dans un environnement exigeant.

Une expérience préalable au sein d'un acteur du secteur Bâtiment et Construction est très fortement recommandée.

Conditions et Avantages

CDI - Statut cadre (216 jours)

• Avantages : RTT, mutuelle, prévoyance, participation, intéressement...
• Prise en charge : 100 % Navigo