Executive Assistant

Urban Linker; Île-de-France; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle de premier ordre

Cantine d'entreprise haut de gamme

Job summary

Urban Linker recrute un Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Générale dans un contexte de création de poste. Vous deviendrez le bras droit logistique et organisationnel, orchestrant déplacements, agenda et confidentialité.

Profil recherché: 2 à 7 ans d'expérience, esprit agile, capacité à travailler sous pression et à structurer les processus. Poste en présentiel avec forte interaction managériale et avantages attractifs.

Qualifications

• 2 à 7 ans d'expérience en assistanat de direction, office management ou coordination logistique.
• Profil agile, réactif et capable de s'adapter à un rythme soutenu.
• Discrétion et confidentialité absolue sur les dossiers traités.

Responsibilities

• Organiser et coordonner les déplacements complexes de la direction (vols, hôtels, transports).
• Gérer les agendas du Directeur Général et du comité de direction.
• Prioriser l'imprévu et assurer la fluidité des activités quotidiennes.
• Garantir l'image et la confidentialité lors des échanges internes et externes.
• Participer à la structuration des processus administratifs du pôle.

Skills

Organisation

Déplacements

Agilité

Discrétion

Communication

Tools

Outlook

Pack Office

Réservations en ligne

Job description

Nous accompagnons un acteur majeur des télécommunications et des services B2C dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction en création de poste.

Dans le cadre de l'élargissement du périmètre de son pôle d'opérateurs alternatifs et de l'intégration de nouvelles entités, l'entreprise souhaite renforcer son organisation auprès du Directeur Général.

Le rôle

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous devenez le véritable bras droit logistique et organisationnel de la Direction Générale et du Comité de Direction.

Le poste est particulièrement adapté à une personnalité agile et réactive, capable d'évoluer dans un environnement en constante évolution où la souplesse, la gestion de l'urgence et la discrétion sont essentielles. Comme il s'agit d'une création de poste, vous disposez d'un terrain d'expression idéal pour apporter votre méthodologie et structurer l'organisation du quotidien.

Vos principales responsabilités

• Gestion & Coordination des déplacements : Organiser de A à Z les déplacements complexes de la direction (réservation de vols, hôtels, transports) et gérer avec sang-froid les réajustements, modifications et annulations de dernière minute.
• Gestion des agendas : Coordonner les emplois du temps très sollicités du Directeur Général et des membres du Comex/Codir (4 interlocuteurs de proximité, périmètre élargi à 8-9 personnes).
• Gestion de l'imprévu & Priorisation : Faire preuve d'une grande réactivité pour résoudre les problématiques logistiques quotidiennes et s'adapter aux changements de planning fréquents.
• Interface & Confidentialité : Incarner l'image de la direction auprès des interlocuteurs internes/externes tout en garantissant une confidentialité absolue sur les dossiers traités.
• Structuration du poste : Participer à la définition et à la fluidification des processus administratifs et organisationnels du pôle.

Le profil recherché

Vous justifiez idéalement de 2 à 7 ans d'expérience réussie en entreprise dans un rôle d'assistanat de direction, d'office management ou de coordination logistique au sein d'un environnement exigeant et rythmé.

Nous ne recherchons pas nécessairement un profil d'assistanat "traditionnel", mais une personnalité capable de percuter rapidement et de s'adapter au rythme de dirigeants exigeants.

Nous recherchons une personnalité :

• Agile et résiliente : Capable de gérer le stress des imprévus, de rebondir face aux changements de dernière minute et de travailler dans l'urgence.
• Dotée d'une excellente vivacité d'esprit : Vous comprenez rapidement les enjeux, percutez vite sans avoir besoin de consignes répétées et possédez une bonne aisance avec les chiffres de base.
• Infaillible sur le savoir-être : Vous disposez d'une présentation et d'une élocution irreprochables pour représenter la Direction.
• Connectée et à l'aise avec les outils modernes : Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Pack Office), les smartphones et les plateformes de réservation en ligne.
• Discrète : Vous faites preuve de retenue et de confidentialité dans le traitement des informations sensibles.

Pourquoi rejoindre ce projet ?

• Rémunération attractive : 35 K€ à 42 K€ brut/an
• Organisation du travail : Contrat 39h/semaine bénéficiant de 4h supplémentaires défiscalisées (très avantageux sur le net perçu), 100 % présentiel au démarrage.
• Un rôle clé à construire : Une création de poste sur mesure vous offrant autonomie et impact direct sur le quotidien des décideurs.
• Le meilleur des deux mondes : L'agilité et l'esprit d'une structure à taille humaine, adossée à la puissance et aux avantages d'un grand groupe média & télécom.
• Avantages : Mutuelle de premier ordre et accès à une cantine d'entreprise haut de gamme.