Assistant(e) de Direction H/F

Les-Eaux-Vives; Pierrefitte-sur-Aire; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accompagnement personnalisé lors de la

Équipe investie et environnement bien­

Structure familiale et proximité

Résumé du poste

Les Eaux Vives regroupe trois EHPAD situés à Souilly, Triaucourt-en-Argonne et Pierrefitte-sur-Aire; nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction en CDD remplacement long, temps plein. Sous la direction, vous assurez le secrétariat et la gestion administrative des trois sites, le suivi des dossiers des résidents et le pilotage des dossiers RH.

Vous serez l interlocuteur clé pour les résidents, les familles et les partenaires, avec un accompagnement personnalisé et une organisation efficace des

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction et la gestion administrative courante des trois établissements.
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (admissions, contrats de séjour, facturation, suivi des dossiers).
• Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, absences, plannings, dossiers RH) en lien avec les équipes.
• Organiser et suivre les instances (CVS, réunions de direction, conseils d'administration) : préparation, comptes rendus, diffusion.
• Être un interlocuteur privilégié des résidents, des familles, des fournisseurs et des partenaires institutionnels.
• Participer au suivi budgétaire et à la gestion des commandes et des fournisseurs.
• Contribuer à l'organisation générale et à la bonne circulation de l'information entre les trois sites.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Discrétion

Relationnel

Description du poste

Assistant(e) de Direction H/F CDD (remplacement long) – Temps plein Les Eaux Vives – Meuse (55)

Les EHPAD Les Eaux Vives regroupent trois établissements situés à Souilly, Triaucourt-en-Argonne et Pierrefitte-sur-Aire, à seulement une vingtaine de minutes les uns des autres.

Rejoignez un projet humain et porteur de sens Dans le cadre d'un remplacement long, avec perspective de poste permanent, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction. Chez Les Eaux Vives, l'assistant(e) de direction est un véritable pilier de l'organisation : il/elle seconde la direction dans la gestion administrative et RH des trois établissements, et constitue un point de repère pour les équipes, les résidents et leurs familles. Vous évoluerez au sein d'une structure à taille humaine où la proximité, la confiance et la qualité des relations sont au cœur de notre fonctionnement. Notre comité de direction est présent, accessible et pleinement impliqué dans la vie des établissements.

Vos missions En lien direct avec la direction, vous aurez pour mission de :

• Assurer le secrétariat de direction et la gestion administrative courante des trois établissements.
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (admissions, contrats de séjour, facturation, suivi des dossiers).
• Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, absences, plannings, dossiers RH) en lien avec les équipes.
• Organiser et suivre les instances (CVS, réunions de direction, conseils d'administration) : préparation, comptes rendus, diffusion.
• Être un interlocuteur privilégié des résidents, des familles, des fournisseurs et des partenaires institutionnels.
• Participer au suivi budgétaire et à la gestion des commandes et des fournisseurs.
• Contribuer à l'organisation générale et à la bonne circulation de l'information entre les trois sites.

Ce que nous vous propose

• Un contrat de remplacement long (CDD).
• Poste basé sur les trois sites, situés à seulement une vingtaine de minutes les uns des autres.
• Déplacements limités entre les établissements.
• Un accompagnement personnalisé lors de votre prise de poste.
• Une équipe investie et un environnement de travail bienveillant.
• Une structure familiale où les décisions se prennent avec proximité et réactivité.