Assistant(e) de Direction — RH & Admin (3 sites)

Les-Eaux-Vives; Pierrefitte-sur-Aire; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accompagnement personnalisé lors de la

Équipe investie et environnement bien­

Structure familiale et proximité

Résumé du poste

Les Eaux Vives regroupe trois EHPAD situés à Souilly, Triaucourt-en-Argonne et Pierrefitte-sur-Aire; nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction en CDD remplacement long, temps plein. Sous la direction, vous assurez le secrétariat et la gestion administrative des trois sites, le suivi des dossiers des résidents et le pilotage des dossiers RH.

Vous serez l interlocuteur clé pour les résidents, les familles et les partenaires, avec un accompagnement personnalisé et une organisation efficace des

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction et la gestion administrative courante des trois établissements.
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (admissions, contrats de séjour, facturation, suivi des dossiers).
• Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, absences, plannings, dossiers RH) en lien avec les équipes.
• Organiser et suivre les instances (CVS, réunions de direction, conseils d'administration) : préparation, comptes rendus, diffusion.
• Être un interlocuteur privilégié des résidents, des familles, des fournisseurs et des partenaires institutionnels.
• Participer au suivi budgétaire et à la gestion des commandes et des fournisseurs.
• Contribuer à l'organisation générale et à la bonne circulation de l'information entre les trois sites.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Discrétion

Relationnel

Description du poste

Les Eaux Vives regroupe trois EHPAD situés à Souilly, Triaucourt-en-Argonne et Pierrefitte-sur-Aire; nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction en CDD remplacement long, temps plein. Sous la direction, vous assurez le secrétariat et la gestion administrative des trois sites, le suivi des dossiers des résidents et le pilotage des dossiers RH.

Vous serez l interlocuteur clé pour les résidents, les familles et les partenaires, avec un accompagnement personnalisé et une organisation efficace des