Assistant de Direction - EHPAD Multi-sites (CDD)

Les-Eaux-Vives; Claye-Souilly; Sur place; EUR 23 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Les EHPAD Les Eaux Vives recherche un Assistant(e) de Direction en remplacement long, à temps plein, pour épauler la direction dans l'administration et les ressources humaines des trois établissements situés à Souilly, Triaucourt-en-Argonne et Pierrefitte-sur-Aire.

Vous évoluerez dans une structure à taille humaine, proche des équipes, des résidents et de leurs familles, avec un accompagnement personnalisé et une équipe pluridisciplinaire d'environ 60 professionnels.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction et la gestion administrative courante des trois établissements.
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (admissions, contrats de séjour, facturation, suivi des dossiers).
• Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, absences, plannings, dossiers RH) en lien avec les équipes.
• Organiser et suivre les instances (CVS, réunions de direction, conseils d'administration) : préparation, comptes rendus, diffusion.
• Être un interlocuteur privilégié des résidents, des familles, des fournisseurs et des partenaires institutionnels.
• Participer au suivi budgétaire et à la gestion des commandes et des fournisseurs.
• Contribuer à l'organisation générale et à la bonne circulation de l'information entre les trois sites.

Description du poste

Les EHPAD Les Eaux Vives recherche un Assistant(e) de Direction en remplacement long, à temps plein, pour épauler la direction dans l'administration et les ressources humaines des trois établissements situés à Souilly, Triaucourt-en-Argonne et Pierrefitte-sur-Aire.

Vous évoluerez dans une structure à taille humaine, proche des équipes, des résidents et de leurs familles, avec un accompagnement personnalisé et une équipe pluridisciplinaire d'environ 60 professionnels.