Assistant(e) de Direction H/F

Les-Eaux-Vives; Claye-Souilly; Sur place; EUR 23 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Les EHPAD Les Eaux Vives recherche un Assistant(e) de Direction en remplacement long, à temps plein, pour épauler la direction dans l'administration et les ressources humaines des trois établissements situés à Souilly, Triaucourt-en-Argonne et Pierrefitte-sur-Aire.

Vous évoluerez dans une structure à taille humaine, proche des équipes, des résidents et de leurs familles, avec un accompagnement personnalisé et une équipe pluridisciplinaire d'environ 60 professionnels.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction et la gestion administrative courante des trois établissements.
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (admissions, contrats de séjour, facturation, suivi des dossiers).
• Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, absences, plannings, dossiers RH) en lien avec les équipes.
• Organiser et suivre les instances (CVS, réunions de direction, conseils d'administration) : préparation, comptes rendus, diffusion.
• Être un interlocuteur privilégié des résidents, des familles, des fournisseurs et des partenaires institutionnels.
• Participer au suivi budgétaire et à la gestion des commandes et des fournisseurs.
• Contribuer à l'organisation générale et à la bonne circulation de l'information entre les trois sites.

Description du poste

Assistant(e) de Direction H/F

CDD (remplacement long) – Temps plein
Les Eaux Vives – Meuse (55)

Les EHPAD Les Eaux Vives regroupent trois établissements situés à Souilly, Triaucourt-en-Argonne et Pierrefitte-sur-Aire, à seulement une vingtaine de minutes les uns des autres.
Au total, notre structure accueille 109 résidents et comprend :

• Un service d'accueil de jour.
• Trois unités de vie protégée.
• Des places d'hébergement temporaire.
• Une équipe pluridisciplinaire d'environ 60 professionnels engagés au quotidien auprès des résidents.

Rejoignez un projet humain et porteur de sens

Dans le cadre d'un remplacement long, avec perspective de poste permanent, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction.
Chez Les Eaux Vives, l'assistant(e) de direction est un véritable pilier de l'organisation : il/elle seconde la direction dans la gestion administrative et RH des trois établissements, et constitue un point de repère pour les équipes, les résidents et leurs familles.
Vous évoluerez au sein d'une structure à taille humaine où la proximité, la confiance et la qualité des relations sont au cœur de notre fonctionnement. Notre comité de direction est présent, accessible et pleinement impliqué dans la vie des établissements.

Vos missions

En lien direct avec la direction, vous aurez pour mission de :

• Assurer le secrétariat de direction et la gestion administrative courante des trois établissements.
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (admissions, contrats de séjour, facturation, suivi des dossiers).
• Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, absences, plannings, dossiers RH) en lien avec les équipes.
• Organiser et suivre les instances (CVS, réunions de direction, conseils d'administration) : préparation, comptes rendus, diffusion.
• Être un interlocuteur privilégié des résidents, des familles, des fournisseurs et des partenaires institutionnels.
• Participer au suivi budgétaire et à la gestion des commandes et des fournisseurs.
• Contribuer à l'organisation générale et à la bonne circulation de l'information entre les trois sites.

Ce que nous vous proposons

• Un contrat de remplacement long (CDD).
• Poste basé sur les trois sites, situés à seulement une vingtaine de minutes les uns des autres.
• Déplacements limités entre les établissements.
• Un accompagnement personnalisé lors de votre prise de poste.
• Une équipe investie et un environnement de travail bienveillant.
• Une structure familiale où les décisions se prennent avec proximité et réactivité.