Assistant de direction F/H

Vyv 3; France; Hybride; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Vyv3 Cœur d'Aquitaine recrute un(e) Assistant(e) de direction en CDD pour le Le Cantou à Condat-sur-Vienne.

Vous assurez le fonctionnement administratif quotidien et apportez un soutien à la direction de l’EHPAD.

Vous accueillez les visiteurs, gérez les admissions et les dossiers des résidents, réalisez la facturation et assurez le secrétariat. Maîtrise des outils bureautiques et sens du service requis; autonomie et organisation indispensables.

Qualifications

• Bac+2 minimum (gestion, administratif, médico-social).
• Expérience en EHPAD ou secteur médico-social appréciée.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Solides capacités organisationnelles et gestion des priorités.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Suivi des demandes d'admission et gestion des dossiers des résidents.
• Réaliser la facturation des résidents et suivre les règlements/impayés.
• Assurer le secrétariat courant: courriers, mails, classement, archivage.
• Interface avec le service Ressources Humaines et suivi du personnel.
• Suivre les plannings, absences et remplacements, avec l'appui de la direction.
• Suivre les commandes et besoins administratifs de l'établissement.
• Participer à la démarche qualité et projets de l'établissement.

Connaissances

Accueil téléphonique

Organisation

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Formation

Bac+2 minimum (gestion, administratif, médico-social)

Outils

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Contrat CDD Référence 30ruxsihrf Métier Médico-Social Localisation Haute-Vienne (87) 87920 Condat-sur-Vienne, Nouvelle-Aquitaine Entité VYV 3 Coeur d'Aquitaine Type d'établissement EHPAD

Qui sommes-nous ?

Qui sommes-nous

Avec ses 120 établissements et ses 1700 collaborateurs, Vyv3 Cœur d'Aquitaine propose une large gamme de prestations allant de la naissance jusqu'à l'accompagnement en fin de vie. Vyv3 Cœur d'Aquitaine développe ses activités sur 5 départements en offrant ainsi au plus grand nombre des services de qualité accessibles pour répondre à leurs besoins de santé.

Description de la mission

L'EHPAD Le Cantou de Condat-sur-Vienne (87) recrute un(e) Assistant(e) de direction F/H en CDD pour 6 mois.

Le Cantou est un EHPAD spécialisé dans l'accompagnement de personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de troubles apparentés. L'établissement accueille actuellement 21 résidents.

Rattaché(e) directement à la Directrice, vous assurez le fonctionnement administratif quotidien de l'établissement et apportez un appui opérationnel à la direction.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Assurer le suivi des demandes d'admission, des entrées et sorties ainsi que la gestion administrative des dossiers des résidents

Réaliser la facturation des résidents, suivre les règlements et les éventuels impayés en lien avec les services concernés

Assurer le secrétariat courant de l'établissement : courriers, mails, classement, archivage, rédaction de documents et comptes rendus, tableaux de suivi

Assurer le suivi administratif courant du personnel et l'interface avec le service Ressources Humaines

Participer au suivi des plannings, des absences et à l'organisation des remplacements, en appui de la direction

Assurer le suivi des commandes et des besoins administratifs de l'établissement

Apporter un appui à la Directrice dans le suivi des dossiers, des échéances et l'organisation quotidienne de l'établissement ;

Participer à la démarche qualité, au suivi documentaire et aux différents projets de l'établissement.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, capable de gérer simultanément des missions administratives et des enjeux opérationnels.

Formation / expérience :

Formation Bac+2 minimum (gestion, administratif, médico-social)

Une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social est fortement appréciée

Très bonne maîtrise des outils bureautiques

Solides capacités organisationnelles et de gestion des priorités

Aisance rédactionnelle et relationnelle

Capacité à travailler en autonomie tout en s’inscrivant dans une organisation collective

Sens du service et de la relation

Qualités attendues :

Rigueur et fiabilité

Réactivité et adaptabilité

Discrétion et respect de la confidentialité

Esprit d’initiative et capacité à proposer des améliorations

Capacité à gérer des situations variées dans un environnement exigeant