Assistant(e) de direction H/F

Contact Rh; Grigny-sur-Rhône; Remote; EUR 23,000 - 31,000; Full time

Job summary

Contact Rh recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner directement son Directeur Général dans l’organisation quotidienne et la gestion de ses priorités. Le poste requiert de l’autonomie, une excellente organisation et un bon relationnel pour coordonner les échanges internes et externes.

Intérim initial avec perspective d’embauche, basé à Grigny-sur-Rhône. Maîtrise du Pack Office (Word/Excel/PowerPoint) et anglais basique appréciés.

Qualifications

• Organisation fiable et proactive, capable d’évoluer proche du dirigeant.
• Bon relationnel et discrétion exigés.
• Autonomie et prise d’initiative au quotidien.

Responsibilities

• Organiser et coordonner l’agenda et les déplacements du Directeur Général.
• Préparer et mettre en forme des documents et présentations PowerPoint.
• Suivre administrativement les dossiers et respecter les échéances.
• Faciliter la circulation de l’information avec les interlocuteurs.
• Anticiper les besoins, prioriser et proposer des solutions.

Skills

Organisation personnelle

Autonomie

Prise d'initiative

Bon relationnel

Gestion du temps

Tools

Pack Office

Job description

Description du poste et Missions

Vous aimez organiser, anticiper et faciliter le quotidien d’un dirigeant ? Vous recherchez un poste polyvalent dans lequel votre autonomie, votre sens de l’organisation et votre capacité d’adaptation sont essentiels ?

Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction afin d’accompagner directement son Directeur Général dans la gestion et l’organisation de son quotidien professionnel.

Au-delà des compétences techniques, notre client recherche une personne de confiance, dotée d’un bon relationnel, capable de prendre des initiatives et de travailler en autonomie auprès d’un dirigeant attaché aux relations humaines.

Vos missions

En lien direct avec le Directeur Général, vous serez amené(e) à :

• Organiser et coordonner son agenda, ses rendez-vous, ses réunions et ses déplacements éventuels.
• Préparer et mettre en forme des documents, comptes rendus, courriers et présentations PowerPoint.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller au respect des échéances.
• Faciliter la circulation de l’information auprès des différents interlocuteurs.
• Anticiper les besoins, identifier les priorités et proposer des solutions adaptées.
• Être un véritable appui au quotidien, en contribuant à une organisation fluide et efficace.

Profil recherché

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable et proactive, qui apprécie de travailler en proximité avec un dirigeant.

Le poste est à pourvoir dans un premier temps en intérim, avec une perspective d’embauche à l’issue de cette période.

Vous disposez des qualités suivantes :

• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
• Anglais basique, permettant de gérer des échanges simples.
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
• Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives.
• Bon relationnel, adaptabilité et sens du service.
• Capacité à gérer les priorités et à faire preuve de discernement.
• Une expérience en assistanat de direction serait appréciée.

Informations utiles

Les conditions du poste

• Contrat : intérim dans un premier temps, avec perspective d’embauche.
• Rémunération : selon profil et expérience.

Un rythme de travail qui demande de l’anticipation

Le quotidien d’un Directeur Général est fait de cycles, avec des périodes plus intenses et d’autres plus calmes.

À l’image d’une équipe sportive qui alterne entraînements et compétitions, il faut savoir se mobiliser pleinement lors des temps forts, faire preuve de réactivité et gérer les priorités, tout en profitant des périodes plus sereines pour anticiper, structurer les dossiers et préparer les prochaines échéances.

Nous recherchons donc une personne capable de s’adapter naturellement à ces variations de rythme, de prendre des initiatives et de gérer son organisation avec autonomie, sans avoir besoin d’être sollicitée en permanence.

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Vous occuperez une fonction centrale, fondée sur la confiance, la proximité et la qualité de la relation professionnelle. Vous travaillerez aux côtés d’un Directeur Général à dimension humaine, qui apprécie l’autonomie, le bon sens et la capacité à être force de proposition.

Vous aimez faciliter le quotidien, anticiper les besoins et être un véritable partenaire dans l’organisation d’un dirigeant ? Ce poste pourrait vous correspondre.