ASSITANT DE DIRECTION (F/H)

Michael Page; Valence; On-site; EUR 38,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Cadre forfait jour

Possibilité full remote

Job summary

Michael Page, client évoluant dans un environnement international, recherche un(e) Assistant(e) de direction en Valence (Auvergne-Rhône-Alpes). Vous serez en contact avec la Direction Générale pour coordonner des projets transverses et assurer la confidentialité des informations.

Votre rôle inclut la rédaction et mise en forme de documents stratégiques, la préparation de comptes rendus, l'organisation de réunions et déplacements, et le pilotage de priorités sous pression avec une excellente

Qualifications

• Confidentialité et discrétion absolue : gestion d'informations hautement confidentielles.
• Autonomie et rigueur dans la gestion des données et des priorités.
• Organisation et agilité : gestion de plusieurs priorités sous pression.
• Proactivité, réactivité et anticipation : savoir devancer les besoins et exécuter rapidement.
• Compétences en gestion de projets, reporting et coordination d'événements à haut enjeu.
• Maîtrise bureautique : excellente aisance informatique.
• Maîtrise de l'anglais professionnel, à l'oral comme à l'écrit.
• Grande disponibilité.

Responsibilities

• Traiter et sécuriser des informations et documents confidentiels.
• Rédiger, mettre en forme et actualiser des documents stratégiques.
• Préparer des comptes rendus et synthèses destinés à la Direction.
• Assurer la coordination de projets transverses.
• Suivre l'avancement des dossiers prioritaires et des demandes stratégiques.
• Préparer les documents, rapports, présentations et notes nécessaires aux prises de décision.
• Structurer et diffuser les informations auprès des parties prenantes internes et externes.
• Garantir le classement, l'archivage et la traçabilité des documents.
• Organiser les réunions, événements et déplacements professionnels complexes.
• Assurer un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs et interlocutrices.
• L'Assistant·e de Direction intervient auprès des fonctions clés de l'organisation.

Skills

Confidentialité

Autonomie

Organisation

Proactivité

Gestion de projets

Maîtrise bureautique

Anglais professionnel

Disponibilité

Job description

• Coordination stratégique auprès de la Direction Générale
• Autonomie, confidentialité et Anglais professionnel

Notre client

Notre client évolue dans un environnement international où l'excellence opérationnelle, la collaboration et la confidentialité occupent une place essentielle.

Poste et missions

En tant qu'assistant(e) de direction, vos responsabilités consisteront à :

• Traiter et sécuriser des informations et documents confidentiels.
• Rédiger, mettre en forme et actualiser des documents stratégiques.
• Préparer des comptes rendus et synthèses destinés à la Direction.
• Assurer la coordination de projets transverses.
• Suivre l'avancement des dossiers prioritaires et des demandes stratégiques.
• Préparer les documents, rapports, présentations et notes nécessaires aux prises de décision.
• Structurer et diffuser les informations auprès des parties prenantes internes et externes.
• Garantir le classement, l'archivage et la traçabilité des documents.
• Organiser les réunions, événements et déplacements professionnels complexes.
• Assurer un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs et interlocutrices.
• l'Assistant·e de Direction intervient auprès des fonctions clés de l'organisation.

Profil recherché

Le profil recherché :

• Confidentialité et discrétion absolue : Gestion d'informations hautement confidentielles
• Autonomie, rigueur dans la gestion des données et des priorités
• Organisation et agilité : Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément sous pression
• Proactivité, réactivité et anticipation : Savoir devancer les besoins, rapidité d'exécution
• Compétences en gestion de projets, reporting, coordination d'événements à haut enjeu
• Maîtrise bureautique : Excellente aisance informatique.
• Maîtrise linguistique : Pratique courante de l'anglais professionnel oral et écrit
• Grande disponibilité

Conditions et Avantages

• statut cadre forfait jour
• Possibilité full remote