Assistant administratif H/F

AP HOTELS; Paris; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnités de repas

Mutuelle prise en charge 100%

Transports pris en charge à 70%

Job summary

AP HOTELS recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour accompagner la Direction Générale et l’équipe administrative. Vous faciliterez le quotidien du groupe, assurerez le suivi des dossiers et contribuerez à l’organisation des activités du siège.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et impliqué(e), aimez le travail bien fait et le travail en équipe. Horaires 9h00-17h00. Indemnités de repas, mutuelle prise en charge à 100% et 70% des transports.

Qualifications

• Exigence d’organisation et de rigueur au quotidien.
• Capacité à rédiger et mettre en forme documents.
• Discrétion et fiabilité requises pour dossiers sensibles.

Responsibilities

• Préparer, rédiger et mettre en forme documents et courriers.
• Suivre les dossiers, mettre à jour les informations et respecter les échéances.
• Participer à la rédaction et à l’organisation des procédures internes.
• Apporter un soutien administratif à la Direction Générale et à la Direction Administrative et Financière.
• Contribuer à la circulation des informations et au bon déroulement des activités du siège.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Discrétion

Fiabilité

Tools

Word

Excel

Job description

Aujourd’hui, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) H/Fpour accompagner notre Direction Générale !

Au sein d’une équipe à taille humaine, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif du groupe.

Votre mission ? Faciliter le quotidien de nos directions, assurer un suivi rigoureux des dossiers et contribuer à l’organisation de nos activités.

Concrètement, vos missions seront les suivantes :

• Assistanat administratif : préparer, rédiger et mettre en forme différents documents, courriers et contrats de résiliation.
• Suivi des dossiers : assurer le suivi administratif des demandes, veiller à la mise à jour des informations et au respect des échéances.
• Mise à jour des procédures : participer à la rédaction, à l’actualisation et à l’organisation de nos procédures internes.
• Support aux directions : accompagner la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière dans leurs tâches administratives quotidiennes.
• Organisation et coordination : contribuer à la bonne circulation des informations et au bon déroulement des activités du siège.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et impliquée, qui aime le travail bien fait et apprécie de faciliter le quotidien de son équipe.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes ?

• Vous êtes à l’aise avec les tâches administratives et la rédaction de documents.
• Vous savez organiser vos priorités et assurer un suivi précis des dossiers.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et de respect de la confidentiality.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec simplicité et professionnalisme.

Les horaires : 9h00-17h00

Nous vous proposez

• indemnités de repas + mutuelle prise en charge à 100% + prise en charge des transports à 70%.

Si vous aimez les missions variées, le travail bien organisé et les équipes qui avancent ensemble dans un esprit positif, nous serons ravis de découvrir votre candidature !