ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT H/F

Clémence BERTHIER - Mercato de l'Emploi; Saulon-la-Rue; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI

Présentiel 35h/semaine

Job summary

Univers exigeant et raffiné dans l'hôtellerie haut de gamme recherche un Assistant de Direction Polyvalent H/F en CDI, basé en présentiel, 35h/semaine. Vous gérerez l'agenda, les réunions et le suivi administratif.

Profil recherché: au moins 3 années d'expérience, autonomie, rigueur et sens du service. Maîtrise du Pack Office et de la visioconférence, esprit d'équipe et discrétion requis.

Qualifications

• Au moins 3 années d'expérience sur une fonction similaire.
• Autonomie, rigueur et sens du service attendus.
• Maîtrise du Pack Office et des outils de visioconférence.
• Excellente orthographe et communication écrite/verbale.

Responsibilities

• Gérer l'agenda et organiser les réunions et événements.
• Suivre les dossiers administratifs et le traitement du courrier.
• Rédiger des comptes rendus et documents destinés aux interlocuteurs.
• Recevoir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Apporter un soutien administratif auprès des services et assurer confidentialité.

Skills

Gestion d'agenda

Rédaction et comptes rendus

Organisation d'événements

Discrétion et confidentialité

Aisance relationnelle

Tools

Pack Office

Visioconférence

GED et archivage

Job description

L'entreprise Univers exigeant et raffiné de l’hôtellerie haut de gamme. Cet établissement propose depuis de nombreuses années une expérience authentique à une clientèle nationale et internationale en quête de confort et de qualité de service. Les lieux conjuguent harmonieusement tradition et modernité, offrant à la fois charme, élégance et prestations de standing.L’équipe, soudée et passionnée, s’attache à préserver un environnement professionnel où l’attention portée aux clients rime avec excellence. Dans le respect des valeurs qui font sa réputation, l’entreprise se distingue par son accueil personnalisé, sa gastronomie soignée et ses espaces élégamment aménagés, favorisant ainsi le bien-être et la satisfaction des invités.Œuvrer au sein de cette structure, c’est intégrer une réalité où l’esprit de service, la discrétion et la polyvalence sont valorisés. L’entreprise accorde une grande importance à l’implication de chacun et encourage le développement des compétences dans une atmosphère chaleureuse. Rejoindre cette équipe, c’est avoir l’opportunité de participer activement à la réussite et à l’image d’une adresse appréciée pour son professionnalisme et son engagement constant vers l’excellence.

Les missions du poste

Dans le cadre d’un recrutement pour l’un de nos clients, un poste d’Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) H/F en CDI est à pourvoir dès que possible. Ce poste, basé en présentiel du lundi au vendredi, offre l’opportunité d’intégrer une structure dynamique à taille humaine, où l’esprit d’équipe et la polyvalence sont les maîtres-mots. L’assistant(e) de direction interviendra au cœur des activités quotidiennes et stratégiques, contribuant significativement à la fluidité et à la qualité de l’organisation interne.Les principales missions consistent à assurer la gestion de l’agenda, l’organisation de réunions et d’événements, ainsi que le suivi administratif des dossiers. L’assistant(e) jouera un rôle-clé dans le traitement des courriers, la rédaction de comptes rendus et la préparation de documents à destination des différents interlocuteurs. Le poste implique également la gestion des appels téléphoniques, l’accueil des visiteurs, ainsi qu’un appui administratif auprès des différents services. La capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, à prioriser les tâches et à maintenir un haut niveau de confidentialité est indispensable.Ce rôle s’inscrit dans un environnement stimulant, où l’autonomie, la réactivité et l’esprit d’initiative sont valorisés. L’équipe, à taille restreinte, favorise les échanges et la prise de responsabilités, offrant ainsi une expérience professionnelle enrichissante et variée. Les enjeux majeurs de ce poste résident dans la gestion efficace d’informations sensibles et la contribution à la coordination optimale de l’activité globale. Ce poste à temps plein (35h/semaine) s’adresse à des profils rigoureux, impliqués, dotés d’un excellent sens relationnel et souhaitant s’investir durablement dans des missions diversifiées au sein d’une équipe engagée.

Le profil recherché

Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, le poste d’Assistant de Direction Polyvalent H/F s’adresse à un profil expérimenté, doté d’une réelle aisance relationnelle et d’un sens aigu de l’organisation. Fort d’au moins trois années d’expérience réussie sur une fonction similaire, le candidat aura démontré sa capacité à évoluer dans un environnement exigeant, en assurant la gestion efficace des priorités et en maintenant la confidentialité des informations traitées.Autonome, rigoureux-se et proactif-ve, il ou elle sait anticiper les besoins, gérer les agendas complexes, organiser les réunions ainsi que le suivi des dossiers en cours. Véritable soutien opérationnel, il ou elle maîtrise les outils bureautiques (Pack Office, gestion électronique des documents, visioconférence) et sait produire des écrits professionnels irréprochables. Polyvalence, diplomatie et discrétion sont essentielles pour contribuer à la fluidité des échanges internes et externes. Le profil recherché se distingue également par sa réactivité, sa capacité d’adaptation et son goût pour le travail en équipe, afin d’accompagner la direction dans la réussite quotidienne de ses missions. Maîtrise de l’orthographe et excellente communication à l’écrit comme à l’oral sont attendues, tout comme un engagement à soutenir les évolutions et projets de la structure.De solides compétences en gestion RH et comptabilité sont requises.Une expérience similaire en CHR est fortement souhaitée.