Assistant·e de Direction - CDI

Auditoire; Paris; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Auditoire recherche un Assistant·e de Direction pour accompagner la Direction Générale à Paris. Vous serez le bras droit, facilitant le quotidien des dirigeants, anticipant leurs besoins et assurant une organisation fluide des activités.

Vous gérez les agendas, les déplacements, les notes de frais et l’organisation des réunions; vous rédigez documents et comptes rendus avec rigueur et discrétion, tout en assurant la confidentialité et un excellent relationnel.

Qualifications

• Formation Bac+2 / Bac+3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire auprès de dirigeants ou d’une Direction Générale.
• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs; excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Responsibilities

• Gestion d’agendas complexes et organisation des rendez-vous.
• Organisation et suivi des déplacements professionnels en France et à l’international.
• Préparation et suivi des notes de frais; organisation des réunions; rédaction et mise en forme de documents et présentations.
• Gestion des documents administratifs et juridiques; suivi du courrier et sollicitations à la Direction.
• Anticipation des besoins de la Direction et gestion des imprévus; coordination et gouvernance.
• Gestion du Parc Automobile.

Skills

Organisation

Rigueur

Fiabilité

Autonomie

Proactivité

Discrétion

Relationnel

Gestion du temps

Pack Office

Education

Bac+2 / Bac+3 assistanat de direction, gestion

Tools

Pack Office

Outils collaboratifs

Job description

On cherche notre futur·e Assistant·e de Direction pour accompagner la Direction Générale Paris.

Véritable bras droit de la Direction, vous occupez une fonction centrale dans l’organisation. Votre rôle : faciliter le quotidien des dirigeants, anticiper leurs besoins et garantir une organisation fluide et efficace de leurs activités.

Au quotidien, vous prenez notamment en charge :

• La gestion d’agendas complexes et l’organisation des rendez-vous

• L’organisation et le suivi des déplacements professionnels en France et à l’international : transports, hébergements, coordination des différents rendez-vous

• La préparation et le suivi des notes de frais

• L’organisation des réunions internes et externes : planification, invitations, préparation des documents et coordination

• La rédaction, mise en forme et préparation de documents, présentations, courriers et comptes rendus

• Le traitement et le suivi des documents administratifs et juridiques

• La gestion du courrier et des sollicitations adressées à la Direction

• Plus largement, l’anticipation des besoins de la Direction et la gestion des imprévus du quotidien

• La gestion du Parc Automobile

Un rôle de coordination et de gouvernance qui demande de savoir prioriser, jongler avec plusieurs sujets et toujours garder un temps d’avance.

Vous êtes issu·e d’une formation Bac +2 / Bac +3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent, et justifiez idéalement de 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire, auprès de dirigeants ou d’une Direction Générale.Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et les outils collaboratifs, et vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.Mais surtout, vous êtes :Organisé·e, rigoureux·se et fiableAutonome et proactif·veRéactif·ve face aux imprévus et capable de gérer les imprévusDiscret·ète avec un vrai sens de la confidentialitéDoté·e d’un excellent relationnel et d’un vrai sens du serviceVous aimez être au cœur de l’organisation, faciliter le quotidien d’une Direction et évoluer dans un environnement dynamique où il faut savoir s’adapter rapidement ?Alors on a envie de vous rencontrer !