Assistant(e) de Direction – Gestion d'Agenda & Projets

AccorCorpo; Issy-les-Moulineaux; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

AccorCorpo recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour optimiser l’agenda, coordonner les réunions internes et externes, et assurer le suivi budget du département.

Vous assurerez l’organisation d’événements clients, la préparation des supports (PowerPoint, Excel, Canva) et le support à l’intégration des nouveaux collaborateurs, tout en gérant les données et outils (SharePoint). Anglais professionnel souhaité et sens du service.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office et outils digitaux.
• Bonne maîtrise d’Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, visioconférence).
• Capacité à organiser des priorités et agendas complexes.
• Rigueur, discrétion et respect des données sensibles.

Responsibilities

• Gestion proactive de l’agenda et coordination des réunions internes et externes.
• Gestion du budget du département et des évènements.
• Organisation des évènements clients et coordination des relations internes/externes.
• Réalisation de contenus et présentations (PowerPoint, Excel, Canva).
• Support administratif: intégration des nouveaux collaborateurs et application des politiques internes.
• Suivi des plans d’actions et gestion des projets transverses.

Skills

Maîtrise bureautique et digitale

Outlook

Word/Excel

PowerPoint

Teams/visioconférence

Organisation et rigueur

Relationnel et communication

Proactivité et autonomie

Discrétion et confidentialité

Anglais professionnel

Tools

SharePoint

Canva

Job description

AccorCorpo recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour optimiser l’agenda, coordonner les réunions internes et externes, et assurer le suivi budget du département.

Vous assurerez l’organisation d’événements clients, la préparation des supports (PowerPoint, Excel, Canva) et le support à l’intégration des nouveaux collaborateurs, tout en gérant les données et outils (SharePoint). Anglais professionnel souhaité et sens du service.