Assistant de direction / Office manager F/H

Geose - Groupement d'Employeurs; Redon; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Part time

Job summary

Geose - Groupement d'Employeurs recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager à mi-temps, basé(e) à Allaire. Rattaché(e) au Président, vous assurez l'interface avec les équipes et les partenaires, dans un contexte où l'anglais est maîtrisé.

Vos missions couvrent la gestion d'agenda, l'organisation des déplacements internationaux, le suivi administratif et le traitement des notes de frais, avec confidentialité absolute.

Qualifications

• Maîtrise de l'anglais indispensable.
• Expérience en gestion administrative et office management.
• Discrétion et fiabilité confirmées.

Responsibilities

• Gestion d'agenda et coordination internationale du Président.
• Organisation des déplacements et logistique associée.
• Interface entre le Président, les équipes et partenaires, en anglais.
• Suivi administratif et financement des notes de frais.
• Garantir la confidentialité des dossiers stratégiques.

Skills

Anglais courant

Discrétion

Rigueur administrative

Suite bureautique

Tools

MS Office

Job description

Geose accompagne un de ses adhérents situé à Allaire dans la recheche d'un(e) Assistant(e) de Direction / office manager à mi temps.

Directement rattaché(e) au Président, dans un environnement où l'anglais est maîtrisé, vos missions sont les suivantes :

• Gestion d'agenda et coordination internationale : Planifier, optimiser et ajuster quotidiennement l'agenda du Président dans un environnement multiculturel.

• Organisation des déplacements : Coordonner l'ensemble des déplacements professionnels du Président et des directeurs du Groupe (billets, réservations d'hôtels, transports et logistique dédiée).

• Interface et communication : Assurer la liaison fluide entre le Président, les équipes internes et les partenaires extérieurs, principalement en anglais.

• Suivi administratif et financier : Préparer, contrôler et suivre les notes de frais de la direction dans le respect des règles internes.

• Garantie de confidentialité : Traiter et archiver l'ensemble des dossiers stratégiques avec une discrétion absolue.