Assistant(e) de Direction – Projets, Événements & Coordination

AccorHotels; Issy-les-Moulineaux; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

AccorHotels recherche un assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour assurer la gestion proactive de l’agenda et la coordination des réunions internes et externes à Issy-les-Moulineaux. Vous contribuerez à la gestion du budget du département et à l’organisation des évènements clients, tout en assurant le support administratif et l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Vous produirez des contenus et des présentations sur divers supports (PowerPoint, Excel, Canva) et veillerez à la

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes collaboratives (Outlook, Word, Excel, PowerPoint; Teams, SharePoint).
• Excellente organisation et gestion des priorités dans des agendas complexes.
• Aptitude à communiquer clairement à l’oral et à l’écrit et à synthétiser l’information.

Responsibilities

• Gestion proactive de l’agenda et coordination de réunions internes et externes.
• Gestion du budget du département et des évènements associés.
• Organisation et suivi des évènements clients, invitations et coordination des relations internes et externes.
• Réalisation de contenus et présentations sur PowerPoint, Excel et Canva.
• Support administratif et intégration des nouveaux collaborateurs, application des politiques internes.
• Suivi des plans d’actions et des échéanciers, relance des contributeurs et alerte en cas de besoin.
• Gestion des données organisationnelles (organigrammes, contacts, documents) avec confidentialité.
• Coordination de la réunion annuelle des Directeurs Franchise France (700 personnes).
• Administration et optimisation des outils opérationnels (SharePoint).

Skills

Organisation et rigueur

Proactivité et autonomie

Excellente communication

Sens du service

Gestion des priorités

Anglais professionnel

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

SharePoint

Job description

AccorHotels recherche un assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour assurer la gestion proactive de l’agenda et la coordination des réunions internes et externes à Issy-les-Moulineaux. Vous contribuerez à la gestion du budget du département et à l’organisation des évènements clients, tout en assurant le support administratif et l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Vous produirez des contenus et des présentations sur divers supports (PowerPoint, Excel, Canva) et veillerez à la