Assistant(e) de Direction & Administration Polyvalente

Nous Recrutons; France; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Nous Recrutons recherche un chargé d’accueil et d’administration pour assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et le suivi des dossiers administratifs et RH. Le poste prévoit le soutien à la direction et une collaboration étroite avec les équipes.

Le candidat idéal est organisé, rigoureux et sait gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens du service développé.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 ou expérience équivalente.
• Connaissances des outils bureautiques courants et du traitement de texte.
• Maîtrise de la gestion administrative et des procédures courantes.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et orientation.
• Gestion du courrier et des envois recommandés, suivi des documents.
• Suivi administratif des dossiers salariés et des éléments variables de paie.
• Suivi des sinistres en lien avec les assurances et gestion des caisses.
• Préparation et mise en forme des courriers et dossiers pour la direction.
• Organisation des réunions/appointments et suivi des agendas.
• Veille à la circulation des informations RH et relances auprès des interlocuteurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Réactivité

Priorisation

Communication

Travail en équipe

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Word

Excel

Messagerie

Description du poste

Nous Recrutons recherche un chargé d’accueil et d’administration pour assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et le suivi des dossiers administratifs et RH. Le poste prévoit le soutien à la direction et une collaboration étroite avec les équipes.

Le candidat idéal est organisé, rigoureux et sait gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens du service développé.